Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesów ładu korporacyjnego oraz zarządzanie dokumentacją w spółce holdingowej i jej spółkach zależnych.
• Wsparcie Zarządu i Rady Nadzorczej w organizacji posiedzeń, przygotowywaniu materiałów oraz zapewnianiu prawidłowego obiegu dokumentów.
• Koordynacja nadzoru właścicielskiego nad spółkami zależnymi (participation management), w tym przygotowanie wydarzeń korporacyjnych, uchwał wspólników oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych.
• Przygotowywanie decyzji właścicielskich, uchwał i dokumentów korporacyjnych związanych z walnymi zgromadzeniami oraz powołaniami członków organów.
• Prowadzenie rejestrów mandatów, pełnomocnictw oraz kluczowych decyzji korporacyjnych w grupie.
• Współpraca z kancelariami prawnymi i notariuszami w sprawach korporacyjnych.
• Zapewnienie zgodności z zasadami ładu korporacyjnego oraz wsparcie wdrażania polityk korporacyjnych na poziomie grupy.
• Wsparcie Dyrektora Finansowego, działu Participation Management oraz controllingu w monitorowaniu i raportowaniu kluczowych wydarzeń w spółkach zależnych do zarządu grupy.
• Wsparcie transakcji z udziałem spółek zależnych (podwyższenia kapitału, fuzje, likwidacje) z perspektywy korporacyjnej.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze ładu korporacyjnego, biura zarządu, wsparcia prawnego lub w podobnych rolach w grupie kapitałowej lub kancelarii prawnej.
• Bardzo dobra znajomość prawa handlowego i korporacyjnego, w szczególności w zakresie funkcjonowania organów spółek i praw wspólników.
• Doświadczenie w tworzeniu i analizie dokumentów korporacyjnych, uchwał wspólników oraz protokołów z posiedzeń organów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, dyskrecja i dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• praca hybrydowa

• opieka medyczna

• dodatkowe ubezpieczenie

• szkolenia

• prosimy o przesłanie CV w języku angielskim