Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa i aktualizacja danych dotyczących umów w systemach firmowych.
• Telefoniczna i mailowa obsługa zapytań ze strony klientów.
• Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej (m.in. cesje, porozumienia, wypowiedzenia).
• Zarządzanie procesem fakturowania: wystawianie faktur, faktur korygujących, duplikatów, specyfikacji do faktur, wprowadzanie akceptacji e-faktur.
• Przetwarzanie danych od klientów oraz opracowywanie danych niezbędnych do raportów środowiskowych do Urzędu Marszałkowskiego.
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu korespondencji oraz dokumentów.
• Współpraca z innymi działami firmy w celu optymalizacji procesów obsługi klienta.
• Regularne przygotowywanie raportów dotyczących obsługi posprzedażowej.

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta.
• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Orientacja na realizację celu.
• Proaktywna postawa i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętność budowania i utrzymywania trwałych relacji biznesowych.
• Komunikatywność i umiejętność efektywnej pracy w zespole.

Mile widziane

• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska.
• Doświadczenie w pracy z systemem Business Central 365.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się branży;

• Super zespół, merytoryczne wsparcie i nieformalna atmosfera pracy;

• Pakiet prywatnej opieki medycznej oraz możliwość skorzystania z pakietu rodzinnego po preferencyjnych cenach;

• Możliwość skorzystania z karty Multi Sport;

• Dostęp do platformy językowej;

• Ubezpieczenie grupowe;

• Kultura organizacji uczącej się, programy szkoleń, rozwój talentów, inicjatywy rozwojowe skierowane do wszystkich pracowników;

• Środowisko pracy bazujące na konsekwentnej realizacji celów, współpracy, wzajemnym poszanowaniu wartości, otwartości na nowe rozwiązania i innowacyjności.