Twój zakres obowiązków

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji
• weryfikacja faktur oraz dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy
• katalogowanie i archiwizacja dokumentów
• wprowadzanie dokumentów do wewnętrznego systemu
• przygotowanie raportów i zestawień
• rozliczanie wydatków pracowniczych
• kontakt telefoniczny / mailowy z kontrahentami, klientami, pracownikami firmy
• bezpośredni kontakt z kontrahentami, obsługa spotkań biznesowych
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• obsługa przesyłek kurierskich wychodzących i przychodzących
• zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły biurowe, spożywcze itp.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe
• umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych
• znajomość programów MS Office
• systematyczność, dbałość o szczegóły oraz dobra organizacja czasu pracy
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań