Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie nowych klientów, prowadzenie procesu wynajmu powierzchni biurowych od początku do końca procesu, w tym m.in.:
• utrzymywanie i rozwijanie relacji z najemcami, właścicielami nieruchomości, innymi agencjami oraz wewnętrznymi działami firmy, w tym biurami regionalnymi;
• reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych, konferencjach oraz eventach organizowanych przez partnerów biznesowych;
• promowanie działu oraz firmy przy współpracy z działem PR (w tym poprzez artykuły, komentarze do mediów, aktywność w mediach społecznościowych).
• Obsługa klientów i procesów najmu: Kompleksowe prowadzenie procesów najmu powierzchni biurowych od A do Z, w tym:
• kontakt z klientem i prowadzenie spotkań;
• zbieranie i analiza ofert od właścicieli nieruchomości;
• przygotowywanie porównań ofert oraz analiz rynkowych;
• organizacja i prowadzenie viewingów z klientami;
• koordynacja procesu wyboru oferty oraz negocjowanie warunków najmu;
• wykonywanie cold calli w celu pozyskiwania nowych klientów i najemców.
• Dokumentacja i wsparcie operacyjne:
• przygotowywanie materiałów dla klientów: prezentacji, ofert, raportów, Property Particulars i innych dokumentów;
• aktualizacja baz danych (pipeline, referrale, NPS, Salesforce);
• uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur zgodnie z procedurami i przepisami (umowy, potwierdzenia transakcji, AML, wyliczenia prowizji);
• organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz z klientami.
• Działania marketingowe i analityczne:
• współpraca przy realizacji projektów marketingowych działu;
• poszukiwanie i analiza informacji na temat rynku powierzchni biurowych oraz aspektów technicznych nieruchomości.
• Wsparcie zespołu i rozwój wewnętrzny:
• dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, szkolenie młodszych pracowników oraz wspieranie ich w procesie wdrożenia;
• utrzymywanie pozytywnych relacji ze współpracownikami i aktywne uczestnictwo w życiu działu.
• Rozwiązania technologiczne:
• wspieranie działu w zakresie rozwiązań technologicznych oferowanych klientom;
• udział w zarządzaniu procesami związanymi z technologiami biurowymi i innowacjami.

Nasze wymagania

• Masz minimum 2 lata doświadczenia na rynku powierzchni komercyjnych w agencji / u dewelopera / w funduszu;
• Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Lubisz i umiesz pracować z klientami oraz w zespole;
• Potrafisz wyszukiwać i porządkować informacje na temat potencjalnych klientów;
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
• Posiadasz umiejętności analityczne i potrafisz pracować na danych z wykorzystaniem różnych narzędzi;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Dobrze znasz Pakiet MS Office;
• Znasz programy do baz danych (np. Salesforce).

To oferujemy

• Współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;

• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;

• Realny wpływ na rozwój biznesu;

• Miłą i przyjazną atmosferę pracy;

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;

• Premię uzależnioną od realizacji celów;

• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;

• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024.