Twój zakres obowiązków

• Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych, witanie gości i zapewnianie wsparcia na recepcji
• Planowanie i koordynacja spotkań, prowadzenie kalendarzy oraz wsparcie podczas spotkań
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym sortowanie, skanowanie,kopiowanie i przygotowywanie przesyłek kurierskich
• Redagowanie prostych pism, notatek i krótkich dokumentów
• Obsługa komputera i sprzętu biurowego
• Zarządzanie materiałami biurowymi i ich zamawianie
• Utrzymywanie recepcji i przestrzeni wspólnych w porządku i estetyce
• Współpraca z kurierami i innymi dostawcami
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Wspieranie asystentek i zespołu prawników w codziennych zadaniach administracyjnych
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych według potrzeb

Nasze wymagania

• Energetyczna, zmotywowana osoba z pozytywnym nastawieniem
• Student lub absolwent studiów licencjackich lub magisterskich
• Minimum 1 rok doświadczenia jako recepcjonistka/recepcjonista w środowisku międzynarodowym; doświadczenie na recepcji hotelowej będzie dodatkowym atutem
• Dbałość o szczegóły i bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2 lub wyższy)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej

To oferujemy

• Umowę o pracę

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport

• Stałe godziny pracy: 8:00 – 16:00 lub 12:00 - 20:00

• Regularne szkolenia na wewnętrznej platformie szkoleniowej