Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie korespondencją: Do Twoich zadań będzie należała organizacja i monitoring oraz obieg i tworzenie dokumentów, dbając przy tym o płynną komunikację zarówno wewnętrzną jak i zewnętrzną.
• Wsparcie zarządu: Będziesz niezastąpionym wsparciem dla Kadry Zarządzającej, pomagając oraz uczestnicząc w realizacji kluczowych projektów i inicjatyw.
• Planowanie wyjazdów: Będziesz organizować i koordynować wyjazdy służbowe.
• Organizacja spotkań: Twoim zadaniem będzie planowanie i obsługa spotkań biznesowych, dbając o ich profesjonalny przebieg i atmosferę.
• Współpraca pomiędzy działami: Nasza firma stawia na współpracę między działami, Twoim zadaniem będzie pomoc przy wspólnej realizacji celów i projektów.
• Różnorodne zadania biurowe: Liczymy na Twoje zaangażowanie w różnorodne zadania administracyjne, które sprawią, że każdy dzień będzie pełen nowych wyzwań.

Nasze wymagania

• Biegła znajomość pakietu biurowego: Excel, Word, PowerPoint – to Twoje codzienne narzędzia pracy.
• Doskonała organizacja pracy: Jesteś ekspertem w planowaniu i zarządzaniu czasem.
• Komunikatywność: Potrafisz efektywnie nawiązywać i utrzymywać relacje z klientami i partnerami biznesowymi.
• Odpowiednie doświadczenie: Pracowałeś/aś na podobnym stanowisku i masz umiejętności niezbędne do skutecznego wspierania Zarządu.
• Samodzielność i kreatywność: Wykazujesz inicjatywę i proponujesz innowacyjne rozwiązania.
• Dokładność i rzetelność: Przykładasz dużą wagę do szczegółów i pracujesz sumiennie.
• Pasja do pracy: Jesteś zaangażowany/a i czerpiesz satysfakcję z wykonywanych zadań.
• Umiejętność pracy zespołowej: Jesteś graczem zespołowym i wspierasz swoich kolegów z pracy.
• Wykształcenie co najmniej średnie: Dodatkowe kursy i szkolenia są również mile widziane.

To oferujemy

• U nas możesz liczyć na stabilne zatrudnienie w oparciu u umowę zlecenie podczas 3 miesięcznego okresu próbnego, następnie umowa o pracę na czas nieokreślony.

• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie na które składa się część stała oraz motywacyjne premie okresowe.

• Zadbamy o Twój rozwój, w naszym środowisku codziennie stawiamy czoła wielu wyzwaniom. Poza wiedzą i doświadczeniem nabytym podczas pracy, zadbamy również o Twój rozwój poprzez szkolenia zewnętrzne.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dogodną lokalizację pracy, nasze biuro znajduje się w ścisłym centrum Warszawy, przy Rodzie ONZ.