Twój zakres obowiązków

• Obsługa kalendarza CEO i współzałożyciela
• Organizacja spotkań i videokonferencji
• Przeglądanie i analiza umów handlowych
• Współpraca z księgową firmy
• Przygotowywanie prostej dokumentacji finansowej
• Monitoring płatności i faktur
• Odpowiadanie na wiadomości od odbiorców naszych treści
• Obsługa podstawowej komunikacji z partnerami biznesowymi
• Wsparcie całego zespołu w bieżących projektach
• Obsługa zadań prywatnych dla zarządu
• Proaktywne przejmowanie i realizacja różnorodnych zadań
• Rezerwacje restauracji, hoteli i organizacja podróży
• Umówienie wizyt lekarskich, fryzjerskich i innych usług
• Załatwianie spraw urzędowych i administracyjnych
• Organizacja wydarzeń prywatnych i spotkań towarzyskich
• Obsługa zakupów i dostaw dla potrzeb domowych
• I wiele wiele innych :)

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej/asystenckiej
• Perfekcjonistka z wysokimi standardami jakości
• Proaktywność - umiesz wychodzić z inicjatywą
• Asertywność - nie boisz się 'postawić do pionu' gdy trzeba coś załatwić
• Determinacja - jak trzeba wykonać ciężkie zdanie, staniesz na głowie żeby to uzyskać
• Znajomość pakietu Google (Gmail, Calendar, Drive, Meet)
• Podstawowa orientacja w social mediach

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z CEO/przedsiębiorcami
• Znajomość środowiska startupowego/e-commerce/Social Media

To oferujemy

• Realny wpływ na rozwój firmy

• iPhone i Macbook służbowy

• Bezpośredni kontakt z właścicielami firmy

• Możliwość uczestniczenia w rozwoju firmy o ogromnym potencjale

• Elastyczność w organizacji pracy (4+1 hybrydowo)

• Przyjazną atmosferę i przestrzeń do rozwoju