Twój zakres obowiązków

• efektywne zarządzanie podległym zespołem;
• nadzór nad przyjmowaniem i ewidencją zgłoszeń awarii od lokatorów i najemców lokali użytkowych oraz przekazywanie ich do realizacji do Działu Konserwacyjno-Remontowego;
• nadzór nad utrzymaniem porządku, czystości w budynkach oraz na terenie Osiedla;
• nadzór nad odśnieżaniem i posypywaniem w okresie zimowym niezabudowanej części nieruchomości;
• zabezpieczenie utrzymania czystości w siedzibie Spółdzielni;
• uczestniczenie w komisjach powołanych na podstawie zgłoszeń mieszkańców i najemców lokali użytkowych, prowadzenie właściwej dokumentacji i korespondencji dla danej sprawy;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozliczaniem szkód, współpraca z ubezpieczycielami w tym zakresie;
• opracowanie projektu rocznego planu robót remontowych dostosowanych do możliwości finansowych i technicznych poszczególnych nieruchomości, dźwigów, lokali użytkowych z podziałem na prace do wykonania przez Dział Konserwacyjno-Remontowy i prace do zlecenia firmom zewnętrznym we współpracy z Działem Konserwacyjno-Remontowym i Działem Techniczno-Inwestycyjnym;
• prowadzenie bieżącego rozliczenia funduszu remontowego;
• nadzór nad sporządzaniem oraz wykonaniem rocznych planów konserwacji budynków;
• inicjatywa w kwalifikowaniu do wykonania robót awaryjnych nie uwzględnionych w planie remontowym i spisaniu protokołu konieczności;
• udział w odbiorach prac remontowych i termomodernizacyjnych;
• nadzór nad rozliczaniem przejętego mieszkania przez Spółdzielnię;
• przygotowywanie w miarę potrzeb zleceń na przeprowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji;
• zapewnienie przestrzegania przepisów BHP i o ochronie przeciwpożarowej w budynkach, a w szczególności utrzymanie w należytym porządku przejść komunikacyjnych, korytarzy, klatek schodowych i piwnic;
• czuwanie nad przestrzeganiem przez mieszkańców budynków regulaminu porządku domowego, w tym prowadzenie postępowań wyjaśniających w związku z jego naruszeniem;
• nadzór nad umieszczaniem i aktualizacją ogłoszeń na tablicach informacyjnych w budynkach mieszkalnych;
• nadzór nad roznoszeniem korespondencji kierowanej do mieszkańców osiedla;
• kontrolowanie należytego wywiązywania się przedsiębiorstw komunalnych i firm obsługujących zasoby Spółdzielni z zawartych umów;
• nadzór nad sporządzaniem deklaracji odpadowych dla budynków mieszkalnych i zmian deklaracji odpadowych dla lokali użytkowych;
• nadzór nad odbiorem odpadów w tym wielkogabarytowych;
• odpowiedzialność za kontrole altan śmietnikowych;
• prowadzenie książek obiektów budowlanych;
• nadzór nad prowadzeniem rejestrów zużycia wody, gazu, energii elektrycznej;
• prowadzenie teczek lokali mieszkalnych;
• prowadzenie teczek nieruchomości;
• wydawanie odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny oraz prowadzenie kartotek indywidualnego wyposażenia dla podległych pracowników;
• uczestnictwo w zebraniach z mieszkańcami;
• współpraca z organami policji i straży miejskiej, i innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie eksploatacji zasobów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub pokrewne;
• minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami;
• komunikatywność w kontaktach bezpośrednich z mieszkańcami (członkami spółdzielni), oraz kreatywność, samodzielność;
• umiejętność kierowania zespołami;
• bardzo dobra znajomości programów EXCEL, WORD;
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Mile widziane

• licencja zarządcy nieruchomości.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• jednozmianowy system pracy;

• świadczenia z ZFŚS;

• przyjazną atmosferę.