Twój zakres obowiązków

• Realizacja potrzeb zakupowych departamentu, w tym: tworzenie zamówień na materiały i usługi w systemie SAP, koordynacja obiegu faktur i kontrola wykonania budżetu,
• Współpraca z dostawcami/usługodawcami zewnętrznymi w ramach realizacji potrzeb zakupowych departamentu,
• Ustalanie planów rocznych wydatków departamentu oraz raportowane ich wykonania,
• Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz szkoleń pracowników departamentu,
• Przygotowanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja dokumentów oraz zarządzanie dokumentacją,
• Monitoring terminów upływu ważności certyfikatów i pełnomocnictw pracowników departamentu,
• Wnioskowanie o nadawanie upoważnień i pełnomocnictw pracownikom departamentu,
• Wsparcie procesu zarządzania odzieżą i środkami ochrony osobistej pracowników departamentu,
• Prowadzenie procesu wprowadzania i likwidacji środków trwałych,
• Wystawianie not korygujących,
• Raportowanie realizacji umów w zakresie odpowiedzialności departamentu, zaciągniętych zobowiązań, wydatków bezumownych, rezerw kosztowych i uchwał.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: ekonomia/zarządzanie.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie z zakresu administrowania pracami jednostek organizacyjnych firm
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania relacji.
• Wysokie umiejętności analityczne.
• Systematyczność, rzetelność, skrupulatność.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz sprawne działanie pod presją czasu.
• umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane

• Znajomość oprogramowania typu ERP – SAP.

To oferujemy

• Umowę o pracę

• stabilne zatrudnienie,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• przyjazną atmosferę pracy,

• pakiet benefitów pozapłacowych.