Twój zakres obowiązków

• wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w codziennych zadaniach
• bieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółki
• zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Partnerem Zarządzającym a innymi Managerami spółki
• zarządzanie korespondencją (w tym poczta e-mail) Partnera Zarządzającego oraz koordynacja kalendarza spotkań
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Partnera Zarządzającego
• organizacja wyjazdów oraz współpraca w zakresie bieżących spraw zawodowych Partnera Zarządzającego
• codzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień

Nasze wymagania

• co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenta/tki
• doświadczenie we wsparciu asystenckim managerów wyższego szczebla / członków zarządu biorących udział w zarządzaniu spółką
• wykształcenie wyższe
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjność
• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• znajomość MS Office na poziomie bardzo dobrym
• umiejętność sporządzania notatek podczas spotkań
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających

Mile widziane

• umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze
• prawo jazdy

To oferujemy

• finansowanie opieki medycznej na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie

• system poleceń pracowniczych

• możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem

• pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta