Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rozmów e-mailowych, telefonicznych w tym przekierowania i rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez rozmówców (bez telemarketingu, zawsze kontakt od Klienta)
• Przygotowanie kompletu dokumentów do nawiązania współpracy
• Przygotowanie dokumentów aktualizacyjnych lub rejestracyjnych do urzędów skarbowych oraz innych instytucji (związane z prowadzeniem księgowości lub kadr Klientów)
• Tworzenie kartotek Klientów w systemach firmy w momencie rozpoczęcia współpracy
• Prowadzenie kontaktu z potencjalnym Klientem - przypomnienia naszej oferty w związku z wcześniejszym kontaktem Klienta
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowanie dokumentów do wydania na zakończenie współpracy
• Dbanie o wygląd sali konferencyjnych i wizerunku firmy na zewnątrz
• Organizacja logistyczna - kurierzy
• Rozwiązywanie lokalnych konfliktów w biurze oraz współdziałanie z zespołem
• Posiadanie dobrych kontaktów z wszystkimi osobami pracującymi w danym biurze, zachowanie bezstronności przy sprawach pracowniczych
• Podpisywanie umów o współpracę

Nasze wymagania

• Co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku powiązanym z działem: administracji, zarządzania lub wsparcia czynności zarządu
• Posługiwanie się językiem angielskim
• Rozpoczęte lub zakończone studia kierunkowe z administracji, finansów i rachunkowości, prawa, PR, zarządzania
• Łatwość nawiązywania współpracy z ludźmi
• Komunikatywność
• Pozytywne nastawienie do ludzi
• Zaangażowanie
• Umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych office
• Przynajmniej trzymiesięczne doświadczenie w pracy biurowej

Mile widziane

• Wiedza teoretyczna w zakresie księgowości lub prawa/administracji,
• Znajomość dodatkowego języka obcego
• Co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w zakresie wsparcia czynności zarządu

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie

• Atrakcyjne, stałe wynagrodzenie

• Młody, energiczny zespół

• Rozwój zawodowy

• Możliwość awansu