Twój zakres obowiązków

• Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi sprawić, że biuro działa płynnie jak dobrze naoliwiona maszyna, i ceni sobie różnorodność zadań – to oferta dla Ciebie! Szukamy zorganizowanej, proaktywnej i komunikatywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych operacjach biurowych i administracyjnych. Twoje obowiązki obejmą szeroki zakres działań, zapewniających sprawne funkcjonowanie biura.
• Zarządzanie biurem: dbanie o bieżące funkcjonowanie przestrzeni biurowej, zaopatrzenie w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne.
• Obieg dokumentów: zarządzanie przepływem dokumentów w firmie w tym umowy, faktury, uchwały, dokumenty wewnętrzne, itp. oraz prowadzenie ewidencji.
• Wsparcie administracyjne: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów, wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji.
• Współpraca z dostawcami: bieżąca współpraca z dostawcami i usługodawcami, nadzór nad umowami (np. kancelarie prawne, telekomunikacja, sprzątanie, serwis sprzętu, ubezpieczenia, itp. ).
• Dokumenty i Umowy: przygotowywanie dokumentów, umów, uchwał, itp. prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów.
• Przygotowanie standardów operacyjnych: tworzenie standardów operacyjnych dla różnych spółek w grupie w oparciu o dobre praktyki.
• Szkolenie spółek portfelowych z zakresu administracji i najlepszych praktyk wypracowanych w takcie pracy.
• Dbanie o atmosferę: współtworzenie pozytywnej i efektywnej atmosfery w biurze.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Office Manager, Specjalista ds. Administracji, Asystent Biura).
• Doskonała organizacja pracy: umiejętność priorytetyzacji zadań, zarządzania czasem i wielozadaniowości.
• Samodzielność i inicjatywa: zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Komunikatywność: łatwość nawiązywania kontaktów i budowania relacji, wysoka kultura osobista.
• Obsługa pakietu Programów Biurowych: znajomość programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, jak i ich odpowiedników od Google.
• Sprawne posługiwanie się językiem polskim na potrzeby redagowania korespondencji i dokumentów.
• Co najmniej komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Pozytywne nastawienie: energia i entuzjazm do pracy.
• Praca stacjonarna w biurze w Poznaniu.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w rozwijającej się firmie.

• Przyjazne środowisko pracy: wspierający zespół i pozytywna atmosfera.

• Możliwości rozwoju: szansę na rozwój wraz z rozwojem firmy, a także unikalną perspektywę rozwoju w ramach działalności inwestycyjnej i jej nadzoru oraz budowania ścieżki kariery w ramach podmiotów kontrolowanych.

• Autonomia: możliwość wpływania na organizację pracy biura.

• Elastyczne podejście do formy zatrudnienia oraz czasu pracy: etat, B2B, zlecenie oraz możliwa praca w niepełnym wymiarze: ¾ etatu, ewentualnie ½ etatu.

• Brak sztywnego dress code’u.