Twój zakres obowiązków

• Ciągłe doskonalenie i rozwój standardów zarządzania projektami, portfelami i programem
• Dbanie o aktualność dokumentów związanych z zarządzaniem projektami (m.in. Zasad Zarządzania i Procedury Zarządzania Projektami)
• Udział w aktualizacji i utrzymaniu standardów związanych z zarządzaniem ryzykiem
• Opracowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonych w organizacji standardów zarządzania projektami
• Rozwój kompetencji Kierowników Projektów i zespołów projektowych poprzez kompleksowy cykl warsztatów i doskonalenia wiedzy
• Wsparcie zespołów projektowych w zakresie poprawnego stosowania standardów zarządzania projektami i używania narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami poprzez prowadzenie szkoleń wewnętrznych, warsztatów i konsultacji
• Weryfikacja aktualności i jakości informacji o podprogramach i portfelach oraz zgodności z przyjętymi standardami zarządzania projektami
• Wsparcie w prowadzeniu cyklicznej sprawozdawczości (przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji) dot. statusu projektów, programów, portfeli oraz realizowanych działań
• Udział we wdrożeniu systemu do zarządzania projektami, testowaniu przygotowywanych przez wykonawcę systemu funkcjonalności i raportów oraz tworzenie nowych wymagań zgodnie z bieżącymi potrzebami informacyjnymi
• Udział w przygotowaniu aktualizacji Dokumentu Wdrażającego i Programu Wieloletniego oraz innych dokumentów strategicznych
• Budowanie bazy wiedzy, doświadczeń, dobrych praktyk, w tym z poziomu zarządzania podprogramem i programem
• Współpraca z różnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie projektami, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne
• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (PMI, PRINCE2, IPMA, Agile)
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w realizacji zadań
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project)
• Umiejętność analitycznego myślenia, konstruktywnego podejścia do problemów i sprawnego formułowania myśli na piśmie
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość Sharepoint
• Umiejętność budowania dobrych relacji z otoczeniem
• Zdolności organizacyjne, w tym dobrej organizacji pracy własnej
• Chęć uczenia się i poznawania nowych technologii

Mile widziane

• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami, programem, ryzykiem (np. PMP, PRINCE2 Practitioner, IPMA-C, MoP, MSP, MoR)
• Dobra znajomość MS Project
• Znajomość Power BI, MS Visio
• Znajomość narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami i portfelem projektów
• Doświadczenie w monitorowaniu projektów z wykorzystaniem metodyki EVM
• Umiejętność wykazywania inicjatywy i proaktywnego podejścia do codziennych zadań
• Doświadczenie w pracy w strukturze macierzowej i portfelowo-projektowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu

• Elastyczne godziny pracy

• Szkolenia i możliwość rozwoju

• Prywatną opiekę medyczną

• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego