Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, witanie gości.
• Odbieranie połączeń, przyjmowanie i dystrybucja poczty oraz zarządzanie przesyłkami.
• Zarządzanie rezerwacjami salek konferencyjnych.
• Obsługa spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych.
• Wsparcie administracyjne, w tym sporządzanie pism, kopiowanie i skanowanie dokumentów.
• Dbanie o czystość w kuchni (uzupełnianie kawy w ekspresie, włączanie i opróżnianie zmywarki).
• Organizacja transportu dla pracowników (taksówki, bilety PKP).
• Koordynowanie prac konserwacyjnych w biurze i współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
• Kontakt z Zarządcą budynku.
• Monitorowanie jakości usług świadczonych przez dostawców.
• Archiwizowanie dokumentacji biurowej w formie papierowej i elektronicznej.
• Korzystanie z platformy SaldeoSMART w celu rejestracji faktur i ich obiegu.
• Obsługa głównej skrzynki mailingowej oraz telefonu recepcji.
• Składanie zamówień na zestawy lunchowe dla pracowników biura.
• Współpraca z pozostałymi działami w biurze.

Nasze wymagania

• Gotowość do podjęcia współpracy od zaraz.
• Wykształcenie wyższe/status studenta – kierunek zarządzenie, architektura, budownictwo, inżynieria, finanse i rachunkowość, administracja.
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie: Outlook, Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Znajomość języka angielskiego min. poziom B1.
• Wysoka kultura osobista.
• Dyspozycyjność i gotowość do pracy zmianowej w godzinach 8:30-14:30 oraz 10:30-17:00.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie.

Mile widziane

• Znajomość obsługi programu SaldeoSmart.

To oferujemy

• Umowę zlecenie lub kontrakt B2B.

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy.

• Niezbędne narzędzia do pracy.

• Karta sportowa.

• Karta lunchowa.

• Pracę w nowoczesnym biurze przy Metrze Rondo Daszyńskiego.