Twój zakres obowiązków

• Będziesz codziennie zgłaszać się do swojego budynku, aby wspierać swój zespół oraz mieszkańców w realizacji następujących celów:
• Zarządzanie recepcją:
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.
• Zapewnienie komunikacji telefonicznej i e-mailowej.
• Koordynacja sprzątania i napraw w budynku.
• Odpowiadanie na wszelkie pytania mieszkańców lub gości dotyczące budynku, w tym dotyczące orientacji w budynku, zasad i procedur, umów, depozytów itp.
• Odbieranie i przetwarzanie wszystkich wiadomości e-mail.
• Upewnianie się, że budynek jest w pełni sprawny, a procesy przebiegają płynnie.
• Przeprowadzanie procedur meldowania/wymeldowywania.
• Zarządzanie zapleczem biurowym:
• Monitorowanie, wprowadzanie i przechowywanie płatności dokonywanych przez mieszkańców i podwykonawców.
• Bieżąca księgowość, fakturowanie, sprawdzanie, akceptowanie płatności i ich weryfikacja.
• Zarządzanie w czynnościach administracyjnych, sporządzanie umów i wniosków.
• Praca z systemem rezerwacji hotelowych, upewnianie się, że wszystkie rezerwacje, płatności i zapytania są aktualne.
• Warunki pracy:
• Stanowisko w prywatnym akademiku/apartamentach na wynajem w Krakowie
• Harmonogram pracy: będziesz pracować pięć dni w tygodniu również w niektóre weekendy, 8:00/11:00 do 16:00/19:00.

Nasze wymagania

• O Tobie:
• Doświadczenie w obsłudze klienta i/lub sprzedaży będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, inne języki będą zaletą.
• Kandydat musi mieć dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Wybitne umiejętności interpersonalne i wielozadaniowe.
• Wykazanie się uczciwością, niezawodnością, odpowiedzialnością, samoświadomością, dobrą etyką pracy oraz dyskrecją.
• Znajomość podstawowych umiejętności komputerowych.
• Wysoki stopień samoorganizacji i dyscypliny w celu skutecznego zarządzania obciążeniem pracą i utrzymywania zorganizowanego miejsca pracy.

To oferujemy

• Mamy dla Ciebie:
• Stabilne zatrudnienie; Umowa o pracę; UoP 6000 zł - 6500 zł brutto.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne - MediCover.
• Karta Multisport.
• Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego.
• Jeśli ta oferta Cię interesuje, wyślij nam swoje CV!
• Prosimy mieć na uwadze, że wszystkie zgłoszenia będziemy rozpatrywać z należytym szacunkiem, ale skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
• Powodzenia!