Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Rzeszów

Ogłoszenie o naborze Nr 155213

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,

• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

• praca w pozycji siedzącej,

• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na IV piętrze obiektu PUW w Rzeszowie przy ul. Pułaskiego 1d. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windę. Winda posiada sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na I i II piętrze. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem świadczenia pracy, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• opracowywuje roczne programy i plany szkolenia w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej a także prowadzi ewidencję stanu przeszkolenia osób w organach i podmiotach ochrony ludności w województwie w celu stworzenia jednolitego procesu szkolenia na terenie województwa na wypadek wystąpienia zagrożenia,
• uczestniczy w kontrolach problemowych oraz doraźnych wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie organizacji, prawidłowości prowadzenia szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej w jednostkach organizacyjnych organów ochrony ludności w celu oceny działalności jednostek kontrolowanych,
• planuje środki budżetowe na organizację szkoleń i ćwiczeń w zakresie ochrony ludności i ochrony cywilnej, dokonuje podziału przyznanych na ten cel dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego oraz nadzoruje sprawy związane z wykorzystaniem przyznanych dotacji zgodnie z zaakceptowanym planem finansowym,
• opracowywuje wnioski i propozycje głównych kierunków planistycznych w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej,
• uczestniczy w opracowaniu dokumentacji ćwiczeń i treningów wojewódzkich z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz nadzoruje przeprowadzenie ich w terenie,
• prowadzi dokumentację spotkań, konferencji i konkursów poruszających zagadnienia ochrony ludności i obrony cywilnej oraz prowadzi w tym zakresie szkolenia pracowników PUW w Rzeszowie przy współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w celu podnoszenia kwalifikacji kadry z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej jak również zapewnienie ciągłości działania w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej,
• opracowywuje dokumentację w zakresie wyznaczania, zawierania porozumień i wydawania decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o ochronie ludności i obronie cywilnej, o obronie Ojczyzny, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o zarządzaniu kryzysowym, o kontroli w administracji rządowej, o ochronie informacji niejawnych, o finansach publicznych, krajowego i międzynarodowego prawa w zakresie Obrony Cywilnej i Ochrony Ludności na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku lub o specjalności bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo wewnętrzne lub zarządzanie kryzysowe.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających powyżej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniająca dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Kancelaria Urzędu, pok. 27

ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów

lub przez ePUAP na adres skrytki

/PUWRzeszów/Skrytka ESP

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, zgodnie z zapisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji na podstawie kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. dane osobowe będą przetwarzane przez okres trzech miesięcy;

4. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do załatwienia sprawy. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi załatwienie sprawy;

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

- podmioty, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym kontrolującym działalność Wojewody (NIK, KAS, CBA, Prokuratura, sądy),

- podmioty wykonujące zadania w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, w tym elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją e-Dok (Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie),

- podmioty zaangażowane w utrzymanie systemów poczty elektronicznej oraz serwisu ePUAP, które mogą być wykorzystywane do kontaktu z Panią/Panem;

6. przysługuje Pani/Panu prawo do:

- dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

- żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych na podstawie art. 16 RODO, jeśli są nieprawidłowe lub uzupełnienia jeśli są niekompletne,

- żądania usunięcia swoich danych osobowych na podstawie art. 17 RODO po ustaniu okresu przechowywania, w myśl obowiązujących przepisów,

- żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;

7. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu;

8. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej bez postawy prawnej.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie:

1. listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie

2. za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej: /PUWRzeszow/SkrytkaESP lub /PUWRzeszow/skrytka

3. e-mailowo [email protected],

4. osobiście w siedzibie PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15.

Jeśli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.