Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Floty

Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

W naszym zespole będziesz odpowiadać za:

• prowadzenie ewidencji i dokumentacji pojazdów – aktualizacja baz danych dotyczących aut służbowych, czuwanie nad ważnością dokumentów, nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów flotowych
• obsługę użytkowników floty – wsparcie oraz bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów służbowych, przekazywanie informacji, pomoc użytkownikom
• kontrolę wydatków flotowych – monitorowanie i raportowanie kosztów utrzymania pojazdów, np. serwis, ubezpieczenie, paliwo
• tworzenie raportów i analiz – przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących floty według wytycznych przełożonych
• wydania / zdania aut - prace związane z relokacją auti ich przygotowaniem, uczestnictwo w przekazywaniu/odbiorze pojazdów
• mandaty - prowadzenie kontroli i rejestracji mandatów nałożonych na pojazdy z floty, weryfikacja, komunikacja z użytkownikami i wystawcami mandatów, archiwizowanie​

Szukamy Ciebie jeśli:​

• proaktywność oraz inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań są Twoją mocną stroną
• lubisz i potrafisz rozmawiać z ludźmi, niezależnie od zajmowanego przez nich stanowiska
• masz analityczny umysł, jesteś osobą skrupulatną i dokładną
• znasz program Excel na dobrym poziomie i korzystasz z niego w codziennej pracy
• dobrze się czujesz w dynamicznym środowisku pracy, gdzie sam / sama sobie ją organizujesz i ustalasz priorytety
• Twoim atutem będzie znajomość zagadnień związanych z administrowaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych oraz rynku motoryzacyjnego lub ubezpieczeniowego
• jesteś gotowy / gotowa do rozwoju w obszarze administrowanie flotą samochodową
• posiadasz czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w biurze (100%)
• możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
• bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
• bezpłatny dostęp do ponad 5500 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
• dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego
• dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
• dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
• angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”
• możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover