Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Międzyrzecze Dolne

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości
• Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu
• Wsparcie Dyrektora Zakładu
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura
• Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja spotkań i konferencji firmowych
• Organizacja podróży służbowych (transfery, loty, hotele, ubezpieczenie podróży, obsługa platformy do podróży służbowych)
• Dbanie o auta służbowe – tankowanie, myjnia, przeglądy, wymiana opon, rejestrowanie nowych i wyrejestrowywanie sprzedanych aut
• Zakupy firmowe: materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i chemicznych
• Obsługa firm zewnętrznych: sprzątającej, ogrodniczej, pralni
• Dbanie o sprawny przebieg dokumentów (m.in. umowy, faktury itp.)

Jakie stawiamy wymagania?

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, dynamizm w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole z osobami z różnych szczebli organizacyjnych
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i zaangażowanie w powierzone zadania

Pracownicy są dla nas kluczową wartością, dlatego oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Wynagrodzenie zasadnicze i pakiet socjalny
• Świadczenia z ZFŚS (zabawa mikołajkowa, dofinansowania na święta, wydarzenia rodzinne takie jak urodzenia dziecka, ślub, zapomogi na wydarzenia losowe)
• Karta do automatów z przekąskami i napojami
• Dodatkowe benefity (m.in. prywatna opieka medyczna, program sportowy Medicover, ubezpieczenie grupowe na życie)
• Program rekomendacji pracowników
• Możliwość udziału w ciekawych inicjatywach pracowniczych
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach firmy
• Przyjazną atmosferę pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.