**Kluczowe kwalifikacje:**znajomość jęz. angielskiego / wysoka samodyscyplina

Nasz klient to polski oddział międzynarodowej organizacji zrzeszającej obecnie ok 8000 osób będących członkami rodzin zarządzających największymi i najstarszymi biznesami rodzinnymi na świecie.

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Poznań

Oferujemy:

• Bardzo samodzielne stanowisko
• Elastyczne godziny pracy.
• Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę.
• Samochód służbowy.
• Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim
• Atrakcyjne wynagrodzenie.

Obowiązki na stanowisku Koordynatora:

• Utrzymywanie regularnej i płynnej komunikacji z członkami stowarzyszenia, dbanie o profesjonalne i szybkie odpowiadanie na ich potrzeby.
• Kompleksowa organizacja spotkań i eventów – przygotowywanie zaproszeń, zbieranie informacji o uczestnikach, koordynacja zakwaterowania oraz oprawy gastronomicznej.
• Proaktywne prowadzenie mediów społecznościowych– opracowywanie treści, publikacja postów i angażowanie społeczności z zacięciem marketingowca.
• Kreowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami, dbanie o atrakcyjny wizerunek stowarzyszenia.
• Zarządzanie korespondencją, organizacja mailingu do członków oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Współpraca z dostawcami, hotelami, firmami cateringowymi, wydawnictwami i innymi partnerami związanymi z działalnością stowarzyszenia.
• Dostosowywanie wydarzeń do indywidualnych potrzeb uczestników, dbając o każdy szczegół.
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego oraz merytorycznego dla członków stowarzyszenia oraz bieżąca obsługa logistyczna.

Idealny kandydat powinien posiadać:

• Wysoką samodyscyplinę – osoba na tym stanowisku powinna samodzielnie planować i realizować zadania.
• Profesjonalizm i życzliwość w kontaktach z członkami stowarzyszenia, którzy są właścicielami firm.
• Zmysł marketingowy, kreatywność i umiejętność angażowania odbiorców w działania online.
• Świetne zdolności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie.
• Umiejętność budowania i utrzymywania- pielęgnowania, długofalowych relacji biznesowych.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne, chęć do zarażania pozytywnym nastawieniem rozmówców.
• Gotowość do pracy w nienormowanych godzinach- elastyczność czasowa, biorąc pod uwagę specyfikę pracy z właścicielami firm.
• Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów w sposób szybki i efektywny.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.