Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 154960

Warunki pracy

• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;

• Praca pod presją czasu;

• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach;

• Stres wynikający z bezpośrednich kontaktów z klientem zewnętrznym (dziennikarzami).

Zakres zadań

• Planuje i tworzy treści do kanałów komunikacji w mediach społecznościowych Ministerstwa Zdrowia (treść oraz grafika lub wideo), zgodnie z przyjętą strategią oraz planem publikacji. Analizuje skuteczność publikowanych treści w oparciu o dane z narzędzi analitycznych (zasięgi, zaangażowanie, interakcje), sporządza okresowe raporty oraz rekomenduje optymalizację działań. Współtworzy strategie bieżących projektów komunikacyjnych.
• Monitoruje i moderuje dyskusję w kanałach social media (SoMe) Ministerstwa w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym lub/i Dyrektorem Biura Komunikacji. Realizuje strategię oraz plan komunikacji w social mediach (SoMe) dla Urzędu w porozumieniu z Dyrektorem Biura oraz Rzecznikiem Prasowym.
• Monitoruje i analizuje media społecznościowe pod kątem potencjalnych kryzysów i potrzeb komunikacyjnych, prowadzi bieżącą komunikację w kanałach SoMe Ministerstwa Zdrowia. Monitoruje trendy, nastroje społeczne i tematy wrażliwe w mediach społecznościowych, identyfikuje potencjalne sytuacje kryzysowe oraz proponuje działania prewencyjne lub wyjaśniające. Monitoruje serwisy agencji prasowych i prasy regionalnej z zakresu ochrony zdrowia oraz działalności urzędu.
• Tworzy treści wizualne do publikacji w kanałach cyfrowych Ministerstwa Zdrowia. Samodzielnie opracowuje treści komunikatów (copy), projektuje grafiki i wykonuje materiały wideo – w tym nagrania, krótkie formaty (reels, stories, TikToki) oraz montaż.
• Zarządza strukturą informacyjną strony internetowej, proponując zmiany poprawiające przejrzystość, łatwość nawigacji i intuicyjność serwisu w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy urzędem a społeczeństwem.
• Tworzy nowe formaty komunikacyjne oraz elementy kampanii specjalnych (cykle tematyczne, real-time content, formaty interaktywne) – zarówno zaplanowane, jak i reagujące na bieżące wydarzenia.
• Współprowadzi stronę internetową Ministerstwa Zdrowia oraz weryfikuje i przebudowuje struktury serwisu w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy urzędem a społeczeństwem.
• Organizuje i obsługuje we współpracy z innymi pracownikami Biura wydarzenia medialne, konferencje i briefingi prasowe w celu realizacji polityki informacyjnej urzędu, w szczególności w zakresie komunikacji SoMe.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu komunikacji w kanałach SoMe

• Umiejętność redagowania informacji w kanałach Social Media (SoMe): X,, Facebook, Instagram, TikTok, Linkedin),
• Rozumienie specyfiki różnych kanałów i umiejętne dostosowywanie treści i formy przekazu do wybranego kanału,
• Umiejętności fotograficzne i graficzne niezbędne do realizacji komunikacji w SoMe,
• Sprawne posługiwanie się narzędziami typu: Canva, CapCut, ChatGPT/AI, Leonardo, Suno,
• Znajomość zasad komunikacji w SoMe,
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną zdrowia,
• Orientacja w życiu społeczno-politycznym,
• Kreatywność,
• Samodzielność w zakresie realizowanych zadań,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
• Otwartość,
• Decyzyjność,
• Konstruktywne proponowanie konkretnych rozwiązań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaInformacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: "KO 3193"

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane