Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety zadaniom, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!

Sekretarka

Miejsce pracy: Sopot

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowa obsługa sekretariatu
• Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego
• Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
• Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych
• Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura
• Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych
• Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów
• Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach

Co będzie Ci potrzebne?

• Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji
• Zdolność do efektywnej współpracy w zespole
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
• Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu
• Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim
• Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji
• Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint)
• Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku

Co zapewniamy w ramach współpracy?

• Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
• Samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów
• Możliwości rozwoju i doskonalenia zawodowego
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
• Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych
• Korzystnie ubezpieczenie NNW Allianz
• Atrakcyjną lokalizację biura i taras z widokiem na morze, gdzie wszystko lepiej smakuje

Benefity, które robią różnicę:

• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie NNW w Allianz
• Pakiet badań laboratoryjnych
• Karta sportowa na preferencyjnych warunkach