People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Lokalizacja: Poznań ul. Andersa​

Godziny pracy: 13:30 - 17:30​

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
• Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
• Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
• Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
• Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Przyjmowanie dostaw
• Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility

Wymagania:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Wdrożenie stanowiskowe
• Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Czekamy na Ciebie, gotowi na nowe wyzwania!

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.