Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kluczowymi Kontraktami

Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Weryfikację poprawności i kompletności wymaganych dokumentów.
• Dbanie o terminowe wystawianie faktur.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Kontakt telefoniczny z klientami.
• Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Klientów.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentami finansowymi (faktury, umowy, aneksy), która uzupełniała dane w systemie i miała kontakt z wewnętrznymi działami firmy – np. sprzedażą.
• Jesteś osobą dokładną i skrupulatną.
• Jesteś osobą wielozadaniową, potrafiącą pracować pod presją czasu.
• Szybko przyswajasz nową wiedzę.
• Z łatwością nawiązujesz kontakt z Klientem.
• Swobodnie posługujesz się Excelem.
• Znasz język angielski (mile widziane).

Oferujemy:

• Pracę w ramach umowy o zastępstwo.​
• Pracę od poniedziałku do piątku, po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej.
• #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy.
• #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł.
• #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band.
• #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego.
• #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej.
• #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce.
• #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia.
• #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym.
• #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę.
• #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko.
• #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych.

Etapy rekrutacji:

1. Analiza CV
2. Zadanie rekrutacyjne
3. Rozmowa telefoniczna z rekruterem
4. Spotkanie zdalne z hiring menadżerem i rekruterem
5. Decyzja