Kierowniczka Operacyjna / Managerka Biura Premium

Lokalizacja: Milicz i okolice

Rodzaj współpracy: Pełny etat / B2B

Branża: Profesjonalne usługi biznesowe, obsługa klienta premium

Opis stanowiska:

Szukam kobiety, która jest mistrzynią organizacji, potrafi zadbać o każdy detal, a jednocześnie myśli szeroko i strategicznie. Jeśli lubisz, gdy wszystko hula jak w szwajcarskim zegarku, świetnie czujesz się w kontaktach z klientem premium, a praca z dokumentami, urzędami i partnerami biznesowymi sprawia Ci satysfakcję – to ogłoszenie jest dla Ciebie.

Będziesz prawą ręką właściciela i liderką operacji w dwóch unikalnych firmach:

PolskiEkspert.eu (obsługa przedsiębiorców z Czech, Słowacji, Węgier w Polsce) oraz Biznes-Słowacja.pl (obsługa polskich klientów na Słowacji).

Twój zakres obowiązków:

Koordynacja codziennego funkcjonowania biura, dokumentów i procesów (współpraca z prawnikiem, księgową, notariuszami, bankami)

Obsługa klienta premium „za rękę” – od pierwszego kontaktu do finalizacji spraw

Samodzielne prowadzenie projektów: rejestracja spółek, legalizacja pracy/pobytu, wsparcie administracyjne

Wdrażanie, ulepszanie i pilnowanie procedur – masz wpływ, nie tylko odtwarzanie!

Utrzymanie najwyższych standardów komunikacji, dyskrecji i kultury biznesowej

Raportowanie, aktualizacja statusów w systemach (Google Workspace), prowadzenie kalendarza operacji

Budowanie pozytywnego klimatu w biurze i w relacjach z klientami

Kogo szukam?

Świetnie zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej kobiety, która naprawdę ogarnia i lubi mieć wpływ

Osoby z min. 2-letnim doświadczeniem w pracy biurowej, administracyjnej lub jako office/project managerka

Kogoś z wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością, empatią i nastawieniem na klienta premium

Kogoś, kto czuje się dobrze w pracy z dokumentami, lubi ogarniać tematy „od A do Z” i nie boi się nowych wyzwań

Znajomość MS Office/Google Workspace (mile widziana: znajomość czeskiego/słowackiego lub doświadczenie w branży doradczej/prawnej)

Kreatywności, energii i zaangażowania – szukam osoby, która chce być ważną częścią firmy, a nie tylko „odbijać kartę”

Oferuję:

Pracę w zaufanym, zgranym zespole, gdzie Twój głos się liczy

Realny wpływ na rozwój firmy premium i wysoką jakość obsługi

Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premie za skuteczność i dbałość o klienta)

Możliwość nauki, rozwoju i awansu wraz z firmą

Wdrożenie, wsparcie oraz jasne procedury – nie zostawię Cię samej!

Elastyczność (umowa/B2B) i szacunek do Twojego czasu

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz kilka zdań o sobie – dlaczego to właśnie Ty jesteś wymarzoną managerką do mojego zespołu – przez OLX lub Ważne:

Chcę pracować z kobietą, która nie boi się wyzwań, dba o szczegóły i lubi mieć porządek w papierach (i w biurze!). Nie odpowiadam na aplikacje bez krótkiego tekstu „dlaczego ja” – zależy mi na energii i świadomym wyborze tej pracy!

Zależy mi na szybkim rozpoczęciu współpracy – jeśli jesteś gotowa działać, napisz do mnie już dziś!