Koordynator ds. Administracji

Miejsce pracy: Sochaczew (biuro główne) + Warszawa (1 dzień w tygodniu lub w zależności od potrzeb i zastępowalności zespołu)

Grupa ZIBI to polska firma z bogatą historią i silnymi markami, działająca w sektorze dóbr luksusowych, instrumentów muzycznych, zegarków oraz artykułów piśmienniczych. W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu administracyjnego w roli Koordynatora ds. Administracji.

Twoje główne zadania:

• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych w biurze w Sochaczewie oraz wspieranie administracji biura w Warszawie.

• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, umów, korespondencji.

• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. kurierskich, sprzątających, technicznych).

• Administracja elektronicznymi skrzynkami urzędowymi w organizacji.

• Zarządzanie oraz nadzór nad kosztami związanymi z administrowaniem sieci salonów sprzedaży detalicznej.

• Koordynacja i wsparcie zespołów sprzedażowych w realizacji drobnych napraw w salonach detalicznych oraz w działaniach związanych z otwieraniem i zamykaniem punktów sprzedaży.

• Wspieranie pracy zespołu administracyjnego, dbałość o płynną komunikację wewnętrzną i wymianę informacji między lokalizacjami.

• Dbanie o zaopatrzenie biur oraz zapewnienie odpowiednich warunków pracy.

• Zastępowanie członków zespołu administracyjnego w razie ich nieobecności – również w biurze w Warszawie (średnio 1-2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb i zastępowalności Zespołu).

Szukamy osoby, która:

• Posiada doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja biurowa, office management, koordynacja).

• Cechuje się dobrą organizacją pracy własnej i innych.

• Potrafi działać samodzielnie i skutecznie rozwiązywać problemy.

• Posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz monitorowaniu realizacji powierzonych zadań,

• Nie boi się zmian – chętnie wdraża nowe rozwiązania i generuje usprawnienia, które realnie działają.

• Cechuje się otwartością, energią i umiejętnością współpracy to jej naturalne cechy.

• Dobrze obsługuje pakiet MS Office.

• Posiada prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Pracę w zgranym zespole oraz atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia.

• Różnorodne zadania i możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.

• Szansę na rozwój kompetencji w obszarach organizacyjnych, operacyjnych i komunikacyjnych.

• Benefity pracownicze (m.in. opieka medyczna, zniżki na produkty, programy motywacyjne).

• Auto służbowe- także do celów prywatnych.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz wspierać innych i chcesz rozwijać się w strukturach Grupy Zibi – prześlij nam swoje CV!