Wymagania niezbędne:

·        Faktury oraz inne dokumenty księgowe: nabycia, sprzedaży, etc. Nadzór i ewidencja, archiwizacja, weryfikacja poprawności, uaktualnianie na bieżąco plików z ewidencją dokumentów kosztowych, zaliczek, płatności na dok. Pro-forma, przygotowanie dokumentów księgowych do rozliczenia podatków oraz ZUS. Współpraca z biurem księgowym.

·        Nadzór i monitorowanie poprawności obiegu całości dokumentów  księgowych w przedsiębiorstwie

·        Całość obowiązków związanych z fakturowaniem sprzedaży (obsługa programu do fakturowania, wystawianie faktur przy użyciu w/w programu w uzgodnieniu z klientami oraz biurem księgowym (obecnie Asseco Wf-Mag), przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów finansowych do rozliczeń księgowych, wysyłka faktur,  współdziałanie z biurem księgowym i koordynacja wewnątrz przedsiębiorstwa, zapewnienie prawidłowości procesu fakturowania z obowiązującymi przepisami prawa. Pomoc i rekomendacja do ew. zmiany/wyboru innego programu do fakturowania sprzedaży.

·        Niezbędne działania w celu uporządkowania i nadzór obiegu i wystawiania dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie. Nadzór i monitorowanie poprawnością całości dokumentów księgowych w przedsiębiorstwie e.w zmiana/opracowanie procedur i szkolenie pracowników

·        Nadzór nad komunikacją w obrebie przedsiębiorstwa z tym związaną (np. skrzynkami pocztowymi, etc.)

·        Uaktualnianie, tworzenie, scalanie i porządkowanie baz danych osobowych uczestników spotkań i innych na bieżąco oraz nadzór administratora danych osobowych w celu wykonywania obowiązków, o których Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, umożliwiające wykorzystanie tych danych do komunikacji z ich właścicielami drogą elektroniczną (e-mail, SMS, profil w mediach społecznościowych, komunikatory lub tradycyjną – poczta, etc). Nadzór nad procesami z tym związanymi dedykowanym pracownikom.

·        Znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, WF-Mag, ew. programu bazo-danowego (MS Access) będzie dodatkowym atutem

·        Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność

·        Nastawienie na realizację przydzielonych zadań,

·        Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów,

Wymagania dodatkowe (każda z poniższych umiejętności będzie mile widziana i traktowana jako dodatkowy atut)

·        wykształcenie średnie, niepełne wyższe (również studenci ostatnich lat),

·        znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,

·        doświadczenie w pracach biurowych (obsługa urządzeń, programów, prowadzenie korespondencji, etc)

·        prawo jazdy kat.B, doświadczenie w bezpiecznym prowadzeniu samochodu os.

·        gotowość do ew. incydentalnych wyjazdów (4-5 weekendów w czasie roku)

Oferujemy:

·        umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca w Łodzi. Możliwość wykonywania części zadań zdalnie do ustalenia z przełożonym.

·        ciekawą i rozwijającą pracę wraz z możliwością nauki nowych umiejętności,

·        dużą samodzielność i niezależność

·        ew. udział w eventach w najbardziej prestiżowych lokalizacjach w kraju,

·        oraz partnerami należącymi do grona największych firm i korporacji

Jeśli masz silną motywację, jesteś ambitny, dyspozycyjny i dobrze zorganizowany - to z pewnością jesteś osobą, której poszukujemy.