Stanowisko: Pracownik/ Pracowniczka ds. digitalizacji dokumentów kadrowych (projekt czasowy)

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie

Miejsce pracy: Sopot

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby do wsparcia projektu zmiany formy prowadzenia dokumentacji kadrowej z papierowej na elektroniczną. Praca będzie polegała na fizycznym przygotowaniu, skanowaniu oraz elektronicznym oznaczaniu dokumentów kadrowych za pomocą systemu zintegrowanego z pieczęcią elektroniczną.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja kompletności dokumentacji kadrowej (teczki osobowe) w formie skanów  i przygotowanie do oznaczenia stemplem elektronicznym;

• Oznaczanie dokumentów zgodnie z przyjętym systemem identyfikacji;

• Zapisywanie i katalogowanie dokumentów w systemie elektronicznym;

• Obsługa oprogramowania wykorzystywanego do digitalizacji i opatrywania dokumentów pieczęcią elektroniczną (po wcześniejszym przeszkoleniu);

• Współpraca z zespołem HR i IT w zakresie poprawnego przebiegu procesu digitalizacji.

Wymagania:

• Dokładność i sumienność w pracy z dokumentami poufnymi;

• Gotowość do pracy z dokumentacją zawierającą dane osobowe;

• Umiejętność organizacji własnej pracy;

• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub z dokumentacją kadrową.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy zlecenie na czas związany z realizacją konkretnego projektu (ok. 3–4 miesiące);

• Szkolenie wstępne z obsługi systemu elektronicznego oraz zasad archiwizacji;

• Pracę w regularnych godzinach (pon.–pt.);

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze digitalizacji dokumentów i pracy z nowoczesnymi rozwiązaniami biurowymi.

• Miejsce pracy Sopot (vis-a-vis przystanku SKM Sopot- Wyścigi)

Informacje o firmie

Od ponad 35 lat voestalpine Signaling Poland jako jeden z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw dba o bezpieczeństwo transportu kolejowego na całym świecie. Firma należy do międzynarodowej Grupy voestalpine Railway Systems z siedzibą w Austrii, lidera technologii w dziedzinie transportu szynowego. W naszym Zakładzie Produkcyjnym w Trąbkach Wielkich produkujemy innowacyjne systemy sterowania ruchem kolejowym. Nowoczesne rozwiązania i produkty firmy, wykonywane w najwyższej klasie bezpieczeństwa cieszą się uznaniem w Polsce i na całym świecie. Dzięki nam klienci są zawsze o krok przed konkurencją. Przykładamy szczególną wagę do zaangażowania, dobrej organizacji pracy, wytrwałości w działaniu, samodzielności a przede wszystkim umiejętności współpracy opartej na otwartości, szacunku i zaufaniu. Cenimy sobie dystans do siebie, poczucie humoru i zrównoważony rozwój.