W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy do naszego zespołu poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która wesprze nas w zakresie zarządzania i koordynowania zespołem, zadaniami oraz codziennej pracy biura jak i zadaniach administracyjno-kreatywnych.

Twoje codzienne zadania będą obejmować m.in.:

1. Planowanie i monitorowanie zadań:

• Przegląd harmonogramu projektów i aktualizacja statusów zadań.

• Weryfikacja postępów prac członków zespołu.

• Przypisywanie zadań i ustalanie priorytetów na dany dzień.

2. Komunikacja z zespołem:

• Codzienne spotkania z zespołem.

• Udzielanie wsparcia członkom zespołu i odpowiadanie na pytania.

• Rozwiązywanie bieżących problemów lub blokad projektowych.

3. Komunikacja z interesariuszami:

• Odpowiadanie na e-maile i zapytania od klientów lub przełożonych.

• Przekazywanie informacji o postępach, ryzykach lub opóźnieniach.

• Przygotowywanie krótkich podsumowań statusu projektu oraz raportów.

4. Dokumentacja i raportowanie:

• Uzupełnianie dokumentacji projektowej (np. aktualizacja arkuszy Excel).

• Sprawdzanie zgodności działań z założeniami projektowymi.

• Gromadzenie danych do raportów tygodniowych/miesięcznych.

5. Zarządzanie ryzykiem i jakością:

• Identyfikowanie potencjalnych ryzyk projektowych.

• Wdrażanie działań zapobiegawczych lub korygujących.

• Zapewnienie zgodności z wymaganiami jakościowymi.

7. Organizacja i logistyka:

• Umawianie spotkań i rezerwacja zasobów (np. salek, narzędzi).

• Koordynacja pracy podwykonawców lub innych działów.

• Pilnowanie terminów oraz spraw pracowniczych.

Oferujemy:

Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

Elastyczny grafik i formę zatrudnienia.

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych, informatycznych i graficznych.

Imprezy firmowe.

Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania.

Benefity:

Dofinansowanie szkoleń i kursów.

Elastyczny czas pracy.

Spotkania integracyjne.

Brak dress code’u.

Kawa / herbata.

Parking dla pracowników.

Paczki świąteczne.

Wymagania:

Cechy dobrego koordynatora, chęć do pracy i dobra energia.

Bardzo dobra obsługa komputera.

Bardzo dobra znajomość pakietu Google / Microsoft Excel i Word.

Doświadczenie z Microsoft SharePoint.

Duża dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z terminami.

Zaangażowanie, samodzielność, chęć rozwoju i nauki.

O nas

KG Rail to firma świadcząca kompleksowe usługi w zakresie kontroli, szkoleń oraz zarządzania dokumentacją w branży kolejowej. Specjalizujemy się w zapewnianiu najwyższych poziomów bezpieczeństwa oraz jakości w ruchu kolejowym, oferując szeroki zakres usług wsparcia funkcjonowania przedsiębiorstwa w obszarze pracy maszynistów, rewidentów taboru, ustawiaczy oraz innych pracowników mających bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo ruchu kolejowego.

Rekrutacja trwa do 8 sierpnia 2025 roku.

Aplikuj przez OLX lub prześlij CV na adres dostępny na naszej stronie internetowej.