Menedżer/ka Biura – Eduworld & College Językowy

Lokalizacja: Gdańsk / praca hybrydowa

Wymiar pracy: pełen etat

Start pracy: od zaraz

O nas

Jesteśmy nowoczesną firmą edukacyjną, która działa pod dwiema markami: Eduworld oraz College Językowy.

Eduworld wspiera młodych ludzi w realizacji marzeń o studiach za granicą – organizujemy konsultacje, wydarzenia edukacyjne, prowadzimy doradztwo oraz pomagamy w procesie aplikacyjnym na uczelnie wyższe. College Językowy to innowacyjna szkoła językowa, oferująca kursy dla dzieci, młodzieży i dorosłych, a także organizująca profesjonalne obozy językowe i zajęcia z najlepszymi lektorami.

Łączy nas pasja do edukacji, otwartość na ludzi i zaangażowanie w rozwój naszych klientów. Do naszego zespołu szukamy osoby zorganizowanej, wielozadaniowej i samodzielnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura obu naszych marek.

Zakres obowiązków

W Eduworld:

• Obsługa głównego telefonu i skrzynki e-mailowej

• Umawianie konsultacji

• Obsługa bieżących spraw administracyjnych

• Kontakt telefoniczny i mailowy z potencjalnymi partnerami biznesowymi

• Działania bieżące jak np. kontakt ze szkołami, umawianie prezentacji, kontakt z kontrahentami itd.

Zadania finansowe:

• Wystawianie faktur i przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego

• Przygotowywanie comiesięcznych raportów finansowych

• Realizacja przelewów

• Windykacja należności i przypomnienia o płatnościach

W Collegu Językowym:

• Tworzenie harmonogramów i dzienników zajęć dla kursantów i lektorów

• Sprzedaż obozów językowych i kursów językowych

• Bieżący kontakt z kursantami w sprawach organizacyjnych, umawianie na test i rozmowę diagnostyczną.

• Pomoc w organizacji egzaminów końcowych i przygotowywaniu certyfikatów

• Wsparcie rekrutacji lektorów

• Miesięczne wypłaty lektorom na podstawie wydruków miesięcznego grafiku pracy.

• Prowadzenie szkolnego FB i IG

• Wystawianie faktur klientom i wprowadzanie faktur do systemu księgowego

• Bieżące zakupy do biura i szkoły

• Przygotowanie i wysyłka newsletterów oraz ofert kursów/obozów, prowadzenie CRM

Nasze oczekiwania

• Doskonała organizacja pracy i samodzielność

• Komunikatywność i otwartość na kontakt z klientem

• Doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej (mile widziane)

• Podstawowa znajomość księgowości i fakturowania

• Biegłość w obsłudze pakietu Office (szczególnie Excel)

• Gotowość do pracy sezonowej o zmiennym natężeniu (bardziej intensywna w miesiącach letnich)

Oferujemy

• Pracę w przyjaznej, zaangażowanej i rozwijającej się firmie edukacyjnej

• Możliwość pracy hybrydowej (część zadań zdalnie)

• Elastyczne godziny pracy, dostosowane do sezonu

• Różnorodny zakres obowiązków i realny wpływ na funkcjonowanie firmy

• Możliwość rozwoju w obszarach administracji, organizacji wydarzeń i obsługi klienta