Polskie Wydawnictwo Muzyczne – instytucja kultury

zatrudni: Głównego Specjalistę ds. rozwoju i innowacji

Miejsce pracy: siedziba Polskiego Wydawnictwa Muzycznego, Kraków

Forma zatrudnienia:  umowa o pracę na czas określony

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zakres obowiązków:

·         Inicjowanie projektów rozwojowych instytucji oraz innowacyjnych rozwiązań w zakresie nowoczesnych technologii

·         Dokonywanie bieżącej oceny technologii i rozwiązań w kontekście potrzeb instytucji kultury, jej zasobów oraz planów rozwojowych

·         Koordynacja działań koncepcyjnych w obszarze nowych technologii, nadzór nad planowaniem ich realizacji i rozliczania

·         Koordynacja i nadzór nad wdrożeniami projektów informatycznych, w tym serwisów internetowych, aplikacji webowych, mobilnych oraz systemów archiwizacji i bezpieczeństwa danych

·         Koordynacja zgodności prowadzonych działań z harmonogramami, budżetami oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi i finansowymi

·         Bieżąca współpraca z działami merytorycznymi oraz organizacyjnymi w zakresie identyfikacji potrzeb związanych ze wsparciem technologicznym procesów programowych, produkcyjnych, logistycznych, finansowo-organizacyjnych

·         Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, zaangażowanymi w prace rozwojowe instytucji, w tym integrację systemów

·         Wsparcie w zakresie rekrutacji osób odpowiedzialnych za realizację projektów rozwojowych i innowacyjnych

Wymagania podstawowe (twarde):

1.        Wykształcenie:

• Wykształcenie wyższe – preferowane w zakresie zarządzania, komunikacji, humanistyki lub kierunków artystycznych.

• Atutem będzie przygotowanie akademickie związane z kulturą, sztuką lub działalnością publiczną oraz dodatkowe kwalifikacje (np. studia podyplomowe) w zakresie zarządzania, komunikacji lub nowoczesnych technologii.

2.       Doświadczenie zawodowe:

•  Minimum 10–15 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT oraz działalnością w obszarze technologii cyfrowych, w tym tworzeniem i wdrażaniem serwisów internetowych, aplikacji cyfrowych oraz systemów informacyjnych.

•  Doświadczenie w kierowaniu zespołami projektowymi oraz współpracy z wykonawcami zewnętrznymi (programiści, integratorzy, graficy, UX).

•  Praktyka w nadzorze nad harmonogramami i budżetami projektowymi w środowisku cyfrowym.

• Kompetencje organizacyjne i zarządcze:

•  Umiejętność planowania, koordynowania i rozliczania złożonych działań IT.

•  Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych i organizacyjnych związanych z budową zespołu technologicznego.

• Znajomość procesów cyfrowych:

•  Znajomość cyklu życia projektów cyfrowych: od koncepcji, przez projektowanie, development, po wdrożenie i utrzymanie.

•  Znajomość zasad dostępności, użyteczności oraz dokumentowania wymagań funkcjonalnych.

• Znajomość kontekstu formalnego:

•  Podstawowa orientacja w przepisach związanych z ochroną danych osobowych, dokumentacją projektową, archiwizacją i bezpieczeństwem danych.

• Zrozumienie kontekstu instytucji kultury:

•  Doświadczenie zawodowe i/lub wykształcenie związane z kulturą, mediami, edukacją lub działalnością artystyczną będzie istotnym atutem, ze względu na charakter instytucji i specyfikę projektów realizowanych w obszarze cyfryzacji dziedzictwa kulturowego.

• Dodatkowe atuty:

•  Doświadczenie w pracy w środowisku instytucji kultury, organizacjach non-profit lub projektach dofinansowywanych ze środków publicznych.

•  Umiejętność prowadzenia komunikacji międzyzespołowej i reprezentowania interesu projektowego wobec wykonawców i partnerów.

Wymagania miękkie i organizacyjne:

1.        Zdolności organizacyjne i przywódcze:

Doświadczenie w zarządzaniu zespołami projektowymi lub interdyscyplinarnymi. Umiejętność delegowania zadań, monitorowania postępów i wyznaczania priorytetów.  Samodzielność w podejmowaniu decyzji i odpowiedzialność za ich wdrażanie.

2.       Komunikacja i współpraca:  Rozwinięte kompetencje komunikacyjne – zarówno w pracy zespołowej, jak i w relacjach  z wykonawcami zewnętrznymi, kontrahentami czy zespołami redakcyjnymi.  Doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu współpracy między działami projektowymi, technicznymi i kreatywnymi.

3.       Zrozumienie komunikacji instytucjonalnej: Mile widziane przygotowanie w zakresie komunikacji społecznej lub public relations – szczególnie w kontekście instytucji kultury i projektów z komponentem medialnym lub promocyjnym.

4.       Elastyczność i odporność na presję: Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniających się warunkach projektowych. Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i potrzebę przeorganizowania działań.

5.       Podejście zadaniowe i proaktywne: Inicjatywa, zaangażowanie oraz dążenie do rozwiązywania problemów. Orientacja na cele, jakość i terminowość realizowanych zadań.

Oferujemy:

• Pracę w renomowanej instytucji kultury

• Stabilne warunki zatrudnienia

• Nowe wyzwania i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia

• Ciekawą pracę i możliwość rozwoju zawodowego