Firma zajmująca się projektowaniem ogrodów wertykalnych oraz produkcją roślin w warunkach kontrolowanych poszukuje osoby na stanowisko odpowiedzialne za wprowadzanie i zarządzanie procedurami operacyjnymi oraz administracją biurową. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną, z praktyczną znajomością zagadnień administracyjnych oraz gotową do szybkiego przyswajania wiedzy branżowej – ta oferta jest dla Ciebie.

Dołączając do naszego zespołu, będziesz mieć realny wpływ na organizację pracy oraz jakość realizowanych projektów w unikalnej, szybko rozwijającej się branży. Czekamy na kogoś, kto nie boi się wyzwań i chce mieć wkład w rozwój innowacyjnych rozwiązań w projektowaniu przestrzeni zielonych.

Zakres odpowiedzialności:

• Szybkie wdrożenie się w procedury operacyjne firmy, obejmujące produkcję roślin, obsługę klienta oraz projektowanie ogrodów wertykalnych,

• Sporządzanie pism, odpowiedzi oraz bieżące kontakty z urzędami i kontrahentami,

• Nadzór nad przestrzeganiem procedur i standardów jakości w codziennych działaniach w biurze, tunelu produkcyjnym oraz przy realizacji projektów,

• Dbanie o spójność procesów operacyjnych i zapewnienie ich ciągłości,

• Komunikacja i obsługa klientów,

• Rozwiązywanie bieżących problemów proceduralnych i technicznych,

• Udział w tworzeniu i organizowaniu dokumentacji administracyjnej oraz formalnym obiegu informacji w firmie.

Wymagania:

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,

• Zdolność analitycznego myślenia i pracy w oparciu o procedury i standardy jakości,

• Doświadczenie w pracy operacyjnej, organizacyjnej lub procesowej – mile widziane w środowisku produkcyjnym lub projektowym,

• Wiedza z zakresu roślin, ogrodów wertykalnych lub gotowość do szybkiego przyswojenia tej wiedzy,

• Znajomość zagadnień administracyjnych oraz obiegu dokumentów w firmie,

• Umiejętność pracy z programami typu CAD lub chęć szybkiego ich opanowania,

• Wysoka kultura pracy, odpowiedzialność i nastawienie na jakość.

Oferujemy:

• Stabilną współpracę w oparciu o uzgodnioną wspólnie formę zatrudnienia,

• Jasno określony zakres odpowiedzialności oraz realny wpływ na jakość realizowanych projektów,

• Pracę w stałych godzinach (poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00),

• Możliwość rozwoju w wyjątkowej, specjalistycznej branży,

• Zespół otwarty na współpracę oraz dalszy rozwój w ramach wypracowanych standardów,

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz zakresu kompetencji.

Jak aplikować:

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu i masz doświadczenie, które pasuje do powyższego opisu, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny poprzez formularz OLX W tytule wiadomości proszę wpisać: Specjalista ds. Procedur i Administracji.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!