DRUKARNIA POSZUKUJE:

Koordynator ds. kadr i administracji biura

Lokalizacja: Wieluń

Wymiar czasu pracy: Pełny etat (umowa o pracę lub B2B)

O nas

Jesteśmy nowoczesną drukarnią z rozwijającym się zapleczem reklamowym i cyfrowym. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obszarze kadr, administracji i bieżącej organizacji biura. Jeśli lubisz dobrą organizację, samodzielność i masz doświadczenie w sprawach kadrowych – zapraszamy!

Zakres obowiązków

Kadry i HR

• Sporządzanie i obsługa umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło),

• Weryfikacja list płac i ewidencji obecności,

• Archiwizacja dokumentów kadrowych i prowadzenie teczek osobowych (papierowo i elektronicznie),

• Obsługa ZUS – zgłoszenia, wyrejestrowania, zaświadczenia,

• Koordynacja urlopów, prowadzenie kalendarzy obecności.

Administracja i organizacja biura

• Koordynacja współpracy z biurem rachunkowym (przekazywanie dokumentów, wyjaśnienia),

• Organizacja obiegu dokumentów, umów, zaświadczeń,

• Kontakt z urzędami i instytucjami (ZUS, urząd marszałkowski, szkoły),

Umiejętności kluczowe

• Umiejętność organizacji dokumentacji kadrowej i finansowej,

• Samodzielność w kontaktach z instytucjami publicznymi (ZUS, urzędy, szkoły),

• Skrupulatność i terminowość w windykacji i rozliczeniach,

• Komunikatywność i wysoka kultura korespondencji.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane min. 1–2 lata), wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia.

• Znajomość podstaw prawa pracy i przepisów ZUS,

• Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami kadrowo-finansowymi (np. wfirma, fakturownia lub podobnych),

• Dobra organizacja pracy i komunikatywność,

• Samodzielność, rzetelność i terminowość.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Realny wpływ na organizację biura i rozwój obszaru kadrowego,

• Możliwość udziału w projektach z zakresu HR, administracji i rozwoju wewnętrznych procesów,

• Pracę w zgranym i otwartym zespole, w środowisku nastawionym na jakość i komunikację,

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi (Google Workspace, wfirma.pl itp.).

Jak aplikować?

Przyjmujemy wyłącznie aplikacje przez OLX.