Jesteśmy firmą elektroenergetyczną specjalizującą się w realizacji projektów w ramach przetargów publicznych. Nasza działalność intensywnie się rozwija.

Do tej pory wiele spraw operacyjnych, organizacyjnych i administracyjnych pozostawało bezpośrednio w gestii właściciela. Teraz – wraz z rozbudową zespołu – szukamy osoby, która przejmie część obowiązków i stanie się realnym wsparciem w codziennym prowadzeniu firmy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi działać samodzielnie, sprawnie organizować własną pracę i nie boi się podejmować decyzji. Kogoś, kto dobrze czuje się w środowisku dynamicznym, a jednocześnie potrafi zachować spokój i trzeźwe spojrzenie nawet wtedy, gdy sytuacja wymaga szybkiej reakcji.

Doceniamy zaangażowanie, inicjatywę oraz gotowość do myślenia „o krok dalej” – zamiast czekać na instrukcje. W tej roli kluczowa będzie elastyczność, odpowiedzialność i umiejętność funkcjonowania zarówno w biurze, jak i w terenie – tam, gdzie akurat będzie potrzeba.

Obecnie biuro znajduje się w domu jednorodzinnym przy ul. Modrej w Gdańsku, jednak jeszcze w tym miesiącu przenosimy się do nowego lokalu biurowego na Olszynce, gdzie firma będzie działała już w stałych, profesjonalnych warunkach..

Zakres obowiązków:

• Wyszukiwanie postępowań przetargowych, kompletowanie dokumentacji, składanie ofert.

• Bieżący kontakt z kontrahentami, instytucjami, podwykonawcami – telefonicznie, mailowo oraz osobiście.

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura (rejestry, dokumenty, zakupy, polisy, wadia itp.).

• Współorganizacja procesów rekrutacyjnych oraz publikacja ogłoszeń o pracę.

• Nadzór nad flotą samochodową – serwis, przeglądy, ubezpieczenia.

• Wsparcie w obiegu dokumentów: raporty, faktury, umowy (współpraca z osobą odpowiedzialną za księgowość).

• Pomoc w zakresie planowania projektów, monitorowania terminów i kontaktu z zespołami wykonawczymi.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

• Samodzielność, dokładność i dobra komunikacja – zarówno na piśmie, jak i w rozmowie.

• Umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznych warunkach i zachowania zimnej krwi w sytuacjach stresowych.

• Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel) oraz obsługa poczty elektronicznej.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub w obszarze zamówień publicznych.

Co oferujemy?

• Stabilną i długoterminową współpracę – szukamy kogoś na lata, nie na chwilę.

• Elastyczny czas pracy – ważne są wyniki, nie sztywne godziny.

• Realny wpływ na to, jak działa firma – Twoja rola ma znaczenie.

• Atmosferę współpracy, a nie rywalizacji – działamy zespołowo i konkretnie.

• Wynagrodzenie zależne od zakresu obowiązków i zaangażowania – ustalane indywidualnie.

• Forma zatrudnienia dopasowana do Twoich preferencji – B2B, umowa zlecenie, etat.

Jak aplikować?

Jeśli uważasz, że ta oferta pasuje do Ciebie – po prostu odezwij się. Wyślij wiadomość na adres [E-MAIL], możesz też zadzwonić. Nie potrzebujemy rozbudowanego CV – wystarczy kilka słów o Tobie: kim jesteś, jakie masz doświadczenia i dlaczego zainteresowała Cię ta oferta.

Chętnie porozmawiamy i sprawdzimy, czy to może być dobra współpraca – z korzyścią dla obu stron.