Instytucja kultury Estrada Poznańska poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds. Administracji w Kinie Muza, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną oraz wsparcie organizacyjne działań programowych i bieżącego funkcjonowania kina oraz realizowanych w jego ramach projektów.

Szukamy osoby skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, zainteresowanej kulturą, gotowej do pracy w środowisku łączącym administrację publiczną z twórczym charakterem projektów artystycznych i edukacyjnych.

Zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna kina (prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie umów, archiwizacja, zarządzenie administracyjne budynkiem)

• Współpraca z działami programowymi i produkcyjnymi przy obsłudze projektów i wydarzeń

• Kontakt z wykonawcami, artystami, partnerami oraz dostawcami usług

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do rozliczania projektów (w tym dofinansowań z funduszy publicznych lub UE)

• Współpraca z działem księgowości i kadr (przekazywanie dokumentów, kontrola poprawności formalnej)

• Wsparcie w przygotowywaniu zapytań ofertowych i prowadzeniu prostych postępowań zakupowych

• Koordynacja zamówień biurowych i administracyjnych

• Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień zgodnie z wymogami instytucji publicznej

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, preferowane w instytucji kultury lub administracji publicznej

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość

• Znajomość zasad obiegu dokumentów w instytucjach publicznych

• Umiejętność redagowania i edytowania dokumentów formalnych

• Dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację

• Mile widziana znajomość zasad zamówień publicznych, grantów i projektów dotowanych

• Zainteresowanie kulturą i działalnością instytucji publicznych będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• Pracę w stabilnej i cenionej instytucji kultury

• Możliwość rozwoju zawodowego w środowisku wspierającym edukację i twórczość

• Udział w interesujących projektach artystycznych, kulturalnych i społecznych

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Wynagrodzenie w wysokości 60*********000,00 zł brutto

• Dodatkowe benefity zgodne z regulaminem instytucji (np. szkolenia, wydarzenia branżowe, możliwość udziału w wydarzeniach kulturalnych)