Firma ogólnobudowlana zatrudni na stanowisku pracownik biurowy:

Podstawowy zakres obowiązków:

• Obsługa i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz prowadzenie rozmów telefonicznych.

• Przygotowywanie dokumentów, ofert na postępowania przetargowe (zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych)

• Zarządzanie terminarzem i harmonogramem, rejestracja ważnych wydarzeń i spotkań.

• Kategoryzowanie i archiwizowanie dokumentów, dbanie o porządek w biurze.

• Skanowanie, kopiowanie i drukowanie dokumentów.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach komputerowych.

• Wspieranie innych członków zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych.

• Zarządzanie materiałami biurowymi, zamawianie i kontrola stanu zapasów.

• Współpraca z innymi osobami w celu zapewnienia płynności pracy biura / zamawianie materiałów budowlanych, biurowych itp.

• Wykonywanie innych zadań przypisanych przez przełożonego.

Nasze wymagania:

• Znajomości programów biurowych - oczekuje się, że kandydat będzie dobrze zorientowany w pakiecie MS Office, w szczególności Word, Excel.

• Komunikatywności - Pracownik biurowy powinien być w stanie efektywnie komunikować się zarówno pisemnie, jak i ustnie. Umiejętność redagowania profesjonalnych e-maili, raportów i innych dokumentów będzie istotna.

• Zorganizowania - Kandydat powinien być dobrze zorganizowany i umieć efektywnie zarządzać czasem i zadaniami.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Dokładności i skrupulatności - Pracownik biurowy będzie odpowiedzialny za dokumentację i archiwizację, dlatego niezbędna jest precyzja i skrupulatność w wykonywanych zadaniach.

• Dyskrecji - Pracownik biurowy często ma dostęp do poufnych informacji, dlatego oczekuje się, że będzie dyskretny i zachowa tajemnicę służbową.

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych - Kandydat powinien znać podstawową obsługę urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kopiarki i skanery.

• Umiejętność rozwiązywania problemów.Oczekuje się, że będzie umiał samodzielnie rozwiązywać problemy i podejmować decyzje.

• Pozytywnego podejścia i profesjonalizmu - Oczekuje się, że kandydat będzie miał pozytywne podejście do pracy i będzie zachowywał się profesjonalnie w kontakcie zarówno z klientami, jak i z innymi pracownikami firmy.

Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej firmy budowlanej oraz doświadczenie w przygotowaniu ofert dla przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Praca w biurze na terenie Oleśnicy.