Zakres obowiązków

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca administracyjno-biurowa,
• obsługa klientów zewnętrznych,
• zagrożenie korupcją.
• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
• Prowadzi postępowania administracyjne, w tym czynności wyjaśniające okoliczności uzasadniające pobyt cudzoziemca (np. przesłuchania stron czy świadków), przygotowuje projekty rozstrzygnięć
• Prowadzi postępowania dotyczące rejestracji wniosku o zaproszenie w prowadzonej ewidencji zaproszeń i przygotowuje projekty rozstrzygnięć dotyczących zarejestrowania zaproszenia
• Prowadzi postępowania w sprawach rejestracji pobytu obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin na terytorium RP
• Obsługuje „System Pobyt” oraz wewnętrzny (oddziałowy) system „Cudzoziemcy” w zakresie wprowadzania danych z wniosków, rejestracji rozstrzygnięć i innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów
• Przyjmuje wnioski w sprawach legalizacji pobytu na stanowiskach obsługi
• Udziela klientom informacji na temat obowiązujących procedur i sposobie załatwiania spraw w zakresie realizowanym przez oddział

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja, prawo
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość dofinansowania do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Wsparcie psychologiczne