Czym będziesz się zajmować? Wymagania:Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)Czynne prawo jazdy kat. BBiegłość w obsłudze urządzeń biurowychRozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobistaBardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i WordSamodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracyDodatkowe atuty:Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

Kogo poszukujemy? Obowiązki:Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołuTworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danychProwadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowychOrganizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdówZarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskimKooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcamiRealizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biuraTworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności')Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmyWsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurowąOferujemy:Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwojuPrywatną opiekę medycznąOwocowe wtorkiPrzyjazną atmosferę i zgrany zespółRealną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy