Opis stanowiska

Kogo szukamy?

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant (osobę ze statusem studenta). Twojego wsparcia będziemy potrzebowali codziennie w godzinach od 9:00 do 17:00 – to praca w pełnym wymiarze godzin.

Jeśli chcesz rozwijać się w zakresie obsługi biura, administracji, a jednocześnie cechuje Cię pozytywne nastawienie do świata i ludzi, jesteś osobą zorganizowaną i samodzielną, godną zaufania, potrafiącą zachowywać poufność to GetHero jest miejscem dla Ciebie!

Kim jesteśmy?

GetHero to wrocławska agencja influencer marketingu i certyfikowana sieć partnerska YouTube, która realizuje kompleksowe kampanie digitalowe dla największych marek z Polski i Europy. Posiada też własny, wyspecjalizowany dział produkcji wideo.

Pod naszą opieką jest również ponad 150 najpopularniejszych twórców internetowych, którzy wyznaczają aktualne trendy w Polsce.

\\\________________________________________________________________________________

Co oferujemy?

✅ Zatrudnienie w sektorze influencer marketingu – najszybciej rozwijającym się segmencie branży marketingowej;

✅ Zaangażowanie w najbardziej nowatorskie projekty reklamowe w kraju, obejmujące współpracę z influencerami na różnych płaszczyznach.

✅ Niezbędne narzędzia pracy (służbowy smartfon i laptop oraz dostęp do szkoleń branżowych);

✅ Nowoczesne i przestronne biuro we Wrocławiu (przy ul. Krakowskiej);

✅ Dofinansowania do benefitów oraz szkolenia wewnętrzne;

✅ Przyjazną atmosferę w otwartym, wspierającym i eksperckim zespole.

Jakie będą Twoje codzienne zadania?

📄 Bieżąca obsługa biura;

📲 Wsparcie administracyjne wszystkich zespołów w firmie, głównie działu ADM;

📄 Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, archiwizowanie umów, obsługa AUTENTI;

☕ Obsługa spotkań w firmie;

🛒 Zakupy do biura i do prowadzonych kampanii reklamowych, pozyskiwanie FV  i dbanie o obieg dokumentów;

📦 Przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczek (kurier), nadzór nad kosztami;

🧳 Organizacja podróży służbowych (hotele, przejazdy, restauracje);

📄 Uzupełnienie podstawowych zestawień w Excelu;

📄 Kontakt z Twórcami w celu rozliczeń;

Będziesz świetnym kandydatem, jeśli...

💻 Cechuje Cię pracowitość, odpowiedzialność i ukierunkowanie na osiąganie celów;

🙋🏼‍♂️ Możesz pochwalić się umiejętnością jasnej komunikacji i świetnej prezentacji;

💳 Jesteś szczęśliwym posiadaczem/posiadaczką legitymacji studenckiej;

👅 Potrafisz wykonywać wiele obowiązków w tej samej chwili i jesteś odporny/a na stres;

🔨 Cechuje Cię wysoka kultura osobista;

📊 Umiejętnie korzystasz z Excela i Worda oraz ich odpowiedników w GSuite;

🚀 Wykazujesz się inicjatywą, samodzielnością i dynamiką w działaniu;

💛 Zarażasz entuzjazmem i pozytywną energią.

Mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności (stopień lekki i umiarkowany)

\\\________________________________________________________________________________

Administratorem danych osobowych jest GETHERO Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, przy ulicy Krakowskiej 29 (50-424), z którym można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresie lub elektronicznie na adres mailowy.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także prawo do wycofania udzielonych zgód.

Jeżeli jesteś zainteresowany wzięciem udziału w przyszłych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji przez GETHERO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-424) przy ul. Krakowska 29”

Administratorem zbieranych danych jest GRTHERO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-424) przy ul. Krakowska 29. Wszystkie pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować do nas na maila lub pisemnie na adres pocztowy administratora wskazany w punkcie powyżej.

Cel i podstawa przetwarzania:

• Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji na aplikowane przez Ciebie stanowisko na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych osobowych wykraczających poza wskazany zakres.

• Uwzględnienie Twojej aplikacji w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla realizacji celów procesu rekrutacji, w związku, z którym składasz dokumenty aplikacyjne tj. przez 3 miesiące od dnia zamknięcia rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy od dnia udzielenia zgody.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym firmom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, z których korzystamy w związku z obsługą pytań zadawanych za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.

W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

W każdym momencie masz prawo do wycofania udzielonych zgód bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie tych zgód przed ich odwołaniem. Ponadto przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22§ 1 Kodeksu pracy niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.