Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

CEL STANOWISKA: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działań wspierających import i eksport oraz  obsługę Klienta w zakresie obsługi celnej i logistyki międzynarodowej na terenie całej Europy (eksport) i Azji (import). Specjalista kontaktuje się z Agencjami Celnymi, Producentami i Klientami/ Dystrybutorami w j. polskim, angielskim i częściowo rosyjskim (Litwa, Łotwa, Estonia).

NASZ KANDYDAT BĘDZIE ODPOWIEDZIALNY ZA NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

• koordynowanie procesów importowych, eksportowych i celnych
• obsługa bieżących zamówień w dystrybucji krajowej i zagranicznej
• aktywna komunikacja i współpraca między poszczególnymi działami firmy (magazyn, dział sprzedaży, dział marketingu, księgowość)
• opracowywanie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupów
• rozpatrywanie reklamacji i wystawianie faktur korygujących
• utrzymywanie podstawowych danych w systemie Comarch ERP Optima
• aktywne zaangażowanie w usprawnienie procesu i codziennej pracy
• analiza stanów magazynowych i zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasów
• koordynacja rezerwacji towaru dla klientów, w tym sieci handlowe
• przygotowywanie analiz sprzedażowych, analiz zapasów itp. (Excel).

ZATRUDNIMY OSOBĘ POSIADAJĄCĄ:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe ekonomiczne, handlowe;
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w dziale handlowym, eksportu, importu, wsparcia sprzedaży w międzynarodowej firmie handlowej lub produkcyjnej;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 umożliwiającym swobodną komunikację werbalną i pisemną;
• Mile widziana znajomość j. rosyjskiego
• Doświadczenie w obszarze administracji importu, eksportu, logistyki lub zakupów
• Zaawansowane kompetencje w obsłudze programów MS Office, w tym poziom bardzo dobra znajomość Excela
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientami, dostawcami i kontrahentami
• Zdolności strategicznego i analitycznego myślenia
• Umiejętności negocjacyjne, kreatywność i inicjatywę w działaniu
• Zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy zarówno w grupie, jak i indywidualnie
• Odporność na stres
• Prawo jazdy.

OFERUJEMY:

• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Stabilne warunki zatrudnienia w kompetentnym, energicznym i sympatycznym zespole (27 osób);
• Umowę o pracę;
• Niezbędne narzędzia pracy;
• Możliwość rozwoju na stanowisko Kierownika Działu (3 osoby);
• Udział w tworzeniu nowych struktur oraz w rozwoju firmy na rynkach globalnych.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie CV w języku polskim lub angielskim. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.

Wymogiem do procesowania kandydatury jest zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych personalnych i zawarcie jej w przysyłanym CV.

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2. osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowychdostępny pod adresem e-mail: [email protected]

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem."