Opis stanowiska

Friendly offer

Nasza kancelaria rachunkowa TaxCoach zdobyła ogromne doświadczenie przy obsłudze różnej wielkości przedsiębiorstw – od jednoosobowych firm, spółek cywilnych, spółek z o.o., spółek komandytowych, spółek akcyjnych, stowarzyszeń, fundacji a kończąc na stałej obsłudze polskich filiach zagranicznych firm międzynarodowych. Obsługujemy podatkowo także znaczny portfel klientów z Chin, Japonii, Anglii, Ukrainy, Niemiec, Francji, Holandii czy też Iranu jak i wielu innych destynacji. Naszym atutem jest fakt, że każdy członek zespół specjalizuje się w innym obszarze rynku.

Zakres obowiązków:

• Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej

• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych pracowników

• Prowadzenie i aktualizacja kartotek pracowniczych w systemie Optima

• Naliczanie list płac i rachunków (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne)

• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT 4R oraz ich wysyłka w Płatniku i Optimie

• Sporządzanie umów i aneksów do umów pracowniczych

• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS

• Wysyłanie korekt do ZUS oraz kontakt z urzędami w imieniu klienta

• Przygotowywanie wniosków, pism oraz zestawień dla klientów i instytucji

• Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)

• Rozwiązywanie złożonych zagadnień kadrowo-płacowych

• Szkolenie i wsparcie merytoryczne pracowników niższego szczebla

• Raportowanie do Zarządu

• Weryfikacja poprawności procesów kadrowo-płacowych oraz przestrzegania procedur

• Czasowe zastępstwo Team Lidera

• Sporządzanie i wysyłka deklaracji rocznych

Nasze wymagana:

• Minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale kadr i płac

• Biegła znajomość programu Optima oraz Płatnik

• Umiejętność samodzielnego prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

• Doświadczenie w kontaktach z klientami oraz urzędami

• Umiejętność rozwiązywania niestandardowych problemów z zakresu kadr i płac

• Gotowość do dzielenia się wiedzą i szkolenia młodszych pracowników

• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze pracowników delegowanych oraz list płac w pakiecie mobilności

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z klientem

• Chęć dalszego rozwoju i udziału w branżowych wydarzeniach

Co oferujemy:

• Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub B2B oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z dokładnością i terminowością realizowanych zadań (szczegóły do ustalenia).

• Bogaty pakiet benefitów, w tym: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna Luxmed oraz karta Multisport.

• Organizujemy masaż relaksacyjno-zdrowotny w czasie pracy (dla każdego pracownika raz na dwa miesiące),

• Możliwość rozwoju kompetencji z zakresu kadr i płac poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne dotyczące przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, systemów płacowych i innych kluczowych obszarów.

• Nowoczesne narzędzia, automatyzujące pracę.

• Realną ścieżkę rozwoju zawodowego w ramach organizacji, dostosowaną do Twoich umiejętności i ambicji w obszarze kadr i płac.

• Możliwość rozwoju specjalistycznej wiedzy poprzez udział w branżowych szkoleniach i konferencjach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

• Kontaktu od naszego działu HR w formie mailowej - możliwość samodzielnego zapisu na rozmowę rekrutacyjną poprzez kalendarz Google.

• Spotkania w naszej firmie z działem rekrutacji i członkami Zarządu, w trakcie rozmowy rekrutacyjnej przewidziane jest jedno krótkie zadanie.żowych szkoleniach i konferencjach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.