Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Dołącz do naszego zespołu HR w InPost i miej realny wpływ na rozwój naszej organizacji! Poszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Starszego Specjalisty/Starszej Specjalistki ds. Kontraktów B2B, który wesprze nas w obszarze zarządzania umowami z naszymi współpracownikami.

Jako Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Kontraktów B2B będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją związaną z umowami B2B, dbałość o prawidłowość danych oraz aktywny udział w projektach ogólnofirmowych. Będziesz kluczowym ogniwem w procesie obsługi naszych kontraktorów, dbając o ich satysfakcję i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Zadania, które będziesz u nas wykonywał/a:

• Sporządzanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów B2B oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.

• Rejestrowanie umów w systemie i dbałość o poprawność danych.

• Udział w projektach ogólnofirmowych mających na celu optymalizację procesów.

• Przygotowywanie raportów i analiz.

• Rozliczanie i nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur i wypłatą należności.

• Archiwizacja umów i pozostałej dokumentacji związanej z kontraktami B2B.

• Przygotowywanie szkoleń i onboarding dla kontraktorów.

• Odpowiedzialność za procesy dotyczące kontraktów B2B.

• Automatyzacja procesów.

• Udział w audytach i kontrolach.

• Wdrażanie nowych członków zespołu.

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa i wdrażanie ich w organizacji.

• Współpraca z różnymi działami w firmie (Księgowość, HRBP, Dział Prawny) oraz z podmiotami zewnętrznymi (Urząd Skarbowy, Kancelarie Komornicze).

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: prawo administracyjne, rachunkowość).

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze obsługi kontraktów B2B (mile widziane doświadczenie w rozliczaniu kontraktów).

• Dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Excel).

• Znajomość przepisów podatkowych i z zakresu ubezpieczeń społecznych.

• Znajomość zasad rachunkowości.

• Umiejętności interpersonalne.

• Język angielski na poziomie średniozaawansowanym.

• Umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne, samodzielność w działaniu i orientacja na jakość.

Mile widziane:

• Znajomość programów Teta oraz SAP

To, co zapewniamy:

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce

• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych

• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością

• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)

• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów

• program rekomendacji pracowniczych

• pracę w modelu hybrydowym

• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)