Opis stanowiska

Cześć!

Tu Axence. Mówią o nas, że jesteśmy zespołem niezwykle utalentowanych i zaangażowanych ludzi, którzy na co dzień kształtują przyszłość bezpieczeństwa IT.

Tworzymy oprogramowanie, które usprawnia i upraszcza pracę działów IT oraz edukujemy o cyberbezpieczeństwie. Stawiamy na sprawczość, elastyczność i kreatywność – działamy bez korporacyjnych opóźnień i zbędnej biurokracji. Dostarczamy rozwiązania dla działów IT, zarówno w Polsce, jak i na świecie. I robimy to z pasją.

Stajemy przed nowymi wyzwaniami i rozwijamy nasze projekty. Dlatego szukamy nie tylko utalentowanej, ale i zmotywowanej osoby, która dołączy do nas jako Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za zapewnienie zgodności z prawem, kompletowanie dokumentacji przetargowej oraz nadzór nad jakością i terminowością składanych ofert.

Jeśli chcesz dołączyć do nas i pomóc w rozwijaniu naszych projektów, przeczytaj dalej!

Jakie będą Twoje obowiązki?

• Kompletowanie dokumentacji przetargowej: Skompletowanie dokumentacji niezbędnej do udziału w postępowaniu przetargowym we współpracy z innymi działami.
• Monitorowanie ogłoszeń: Monitorowanie ogłoszeń o przetargach, analiza dokumentacji oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania ofertowe.
• Koordynowanie procesu przetargowego: Koordynowanie procesu przetargowego od momentu ogłoszenia aż po podpisanie umowy.
• Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): Opracowywanie analiz SWZ, formułowanie pytań i wniosków o ich zmianę.
• Nadzór nad jakością i terminowością: Nadzór nad jakością i terminowością składanych ofert oraz dokumentów przetargowych.
• Konsultacje dotyczące ryzyka: Konsultacje dotyczące ryzyka i warunków umowy.
• Współpraca z działami: Współpraca z działami prawnym, administracyjnym i technicznym w celu zapewnienia poprawności formalno-prawnej dokumentacji.
• Archiwizacja dokumentów: Archiwizacja dokumentów przetargowych wraz ze wszystkimi załącznikami.
• Śledzenie zmian w przepisach: Śledzenie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz analiza wyników przetargów.

Aplikuj do nas, jeżeli:

• Posiadasz doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i składaniu ofert przetargowych.
• Bardzo dobrze znasz przepisy Prawa Zamówień Publicznych i procedury przetargowe.
• Cechuje Cię wysoka dokładność i sumienność, a także umiejętność analizy dokumentów i wyciągania wniosków.
• Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie.
• Potrafisz jasno się komunikować, wykazujesz z aangażowanie i inicjatywę.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i efektywnie zarządzasz czasem.
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook).

W zamian oferujemy:

• Wynagrodzenie w przedziale 6 500 – 8 500 PLN na umowie o pracę lub B2B: 7 800 – 10 200 PLN oraz premie kwartalne.
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym(3 dni z biura, 2 dni zdalnie) i elastyczne godziny pracy (zaczynamy pomiędzy 7:30 a 10:00)
• Jasne i konkretne zasady - cenimy transparentność i szczerość
• Dofinansowanie wypoczynku - wczasy pod gruszą.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Dofinansowanie biletów do kina, teatru, itp.
• Opieka medyczna w Enel Med finansowana przez Axence.
• Dofinansowanie karty Multisport.
• Dofinansowanie zajęć języków obcych z native speekerem.
• Indywidualny budżet szkoleniowy, który pozwoli na rozwój Twoich umiejętności.
• Spotkania integracyjne, również takie weekendowe, bo zależy nam na budowaniu wzajemnych relacji opartych na współpracy i szacunku.