Opis stanowiska

Cześć! 👋 Szukasz roli, w której możesz realnie wpływać na rozwój firmy i dbać o jej serce, czyli zespół i biuro? Świetnie się składa!

W Kadromierz.pl tworzymy intuicyjne narzędzie SaaS, które rewolucjonizuje zarządzanie czasem pracy i grafikami w tysiącach firm w całej Polsce. Upraszczamy procesy HR, zastępując chaos arkuszy kalkulacyjnych inteligentną technologią. W związku z naszym dynamicznym rozwojem, szukamy osoby, która obejmie kluczowe stanowisko Office & Administration Manager/ka i pomoże nam stworzyć najlepsze możliwe środowisko pracy.

Będziesz dobrym duchem naszej organizacji - osobą, która dba zarówno o płynne procesy rekrutacyjne i kadrowe, jak i o to, by nasze biuro było miejscem, do którego każdy chce wracać.

Twoje zadania, czyli czym będziesz się zajmować:

W obszarze HR:

• Zaangażowanie w proces rekrutacji poprzez wstępną selekcję CV, nawiązywanie kontaktu z kandydatami oraz koordynację spotkań rekrutacyjnych.

• Onboarding & Offboarding: Wdrażanie nowych członków zespołu, aby od pierwszego dnia czuli się częścią zespołu, oraz profesjonalne prowadzenie procesów pożegnania.

• Twardy HR: Współpraca z zewnętrzną księgowością w zakresie przygotowywania umów, aneksów i dbania o poprawność dokumentacji pracowniczej.

• Miękki HR: Inicjowanie działań z obszaru employer brandingu, dbanie o well-being zespołu, organizacja spotkań i wyjazdów integracyjnych.

• Rozwój: Wspieranie managerów w procesach oceny pracowniczej, identyfikacji potrzeb szkoleniowych i budowaniu ścieżek rozwoju.

W obszarze Office Managementu:

• Zarządzanie biurem: Dbanie o to, by nasze biuro było w pełni funkcjonalne, świetnie zaopatrzone i panowała w nim przyjazna atmosfera.

• Koordynacja korespondencji: Zarządzanie przepływem dokumentów i poczty przychodzącej/wychodzącej.

• Współpraca z kontrahentami: Kontakt z firmami zewnętrznymi (np. dostawcami usług, sprzętu biurowego) oraz naszymi klientami (np. w kontekście powierzonego sprzętu)

• Wsparcie dla Zarządu: Bieżąca pomoc w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Kogo szukamy? Oczekujemy, że:

• Masz już minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, łączącym zadania z obszaru HR i administracji biurowej (np. jako Office Manager z zadaniami HR, Specjalista ds. HR czy Administracji).

• Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu dokumentacji pracowniczej i administracyjnej i potrafisz ją zastosować w praktyce przy tworzeniu dokumentów.

• Jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji i proaktywności. Potrafisz samodzielnie priorytetyzować zadania i dostrzegasz, co można usprawnić.

• Komunikatywność i otwartość to Twoje drugie imię - z łatwością budujesz relacje i lubisz pracować z ludźmi.

• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office / Google Workspace.

• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1) - przyda się do możliwych kontaktów z zagranicznymi interesariuszami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w firmie z branży IT / SaaS.

• Zainteresowanie tematyką employer brandingu / HR

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę lub B2B - Ty wybierasz, co jest dla Ciebie korzystniejsze.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia, umiejętności i zaangażowania.

• Realny wpływ: Twoje pomysły i inicjatywy będą miały bezpośrednie przełożenie na naszą kulturę organizacyjną.

• Budżet rozwojowy: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i konferencji, bo zależy nam na Twoim rozwoju.

• Niezbędne narzędzia: Nowoczesny sprzęt do pracy (laptop, telefon).

• Prywatna opieka medyczna i karta sportowa: Dbamy o zdrowie i dobre samopoczucie naszego zespołu.

• Świetna atmosfera: Pracujemy w zgranym zespole, w którym cenimy sobie humor, wsparcie i otwartą komunikację.

• Elastyczność: Możliwość pracy w modelu hybrydowym i elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji

• Wsparcie organizacyjnej oraz know-how od Grupy Pracuj

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Nie czekaj! Wyślij swoje CV, a w treści maila napisz krótko, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealną osobą na to stanowisko.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!