Opis stanowiska

Lubisz dbać o niuanse, segregować, sprawdzać zgodność i masz swobodę w realizacji zadań z różnych zakresów?

Szukamy Junior Administration & HR Specialist, a właściwie to takiego „Multiogarniacza”, czyli kogoś kto pomoże nam w codziennych drobnych zadaniach administracyjnych i HRowych.

W tej roli będziesz wspierać codzienne sprawy administracyjne, kadrowe, wewnętrzne, czyli:

• (Administracja) Dbać o segregację, archiwizację i obieg dokumentów.

• (Administracja) Zarządzać korespondencją przychodzącą i wychodzącą, sporządzać notatki/instrukcje w dziale Administracyjno-finansowym i HR do bieżących procesów.

• (Administracja) Zajmować się kompleksowo dokumentacją pracowniczą (od sporządzenia do archiwizacji) oraz kliencką (np. przygotowywanie aneksów do umów).

• (Administracja) Zarządzać sprzętem służbowym.

• (HR) Dbać o nasz wewnętrzny HR, m.in.: przeprowadzać ankietę satysfakcji pracownika czy przeprowadzać inne potrzebne badania, organizować statusy firmowe i przygotowywać do nich prezentacji, kontrolować aktualność informacji w onboardingu wprowadzającym.

• (HR) Wrzucać ogłoszenia na nowe stanowiska pracy.

• (HR) Zajmować się formalnościami dotyczącymi zatrudnienia nowego specjalisty - od przygotowania dokumentów do współpracy po wydanie sprzętu służbowego.

• (HR) Zajmować się formalnościami dotyczącymi współpracy z freelancerami.

Jakie cechy pomogą Ci w tej roli?

• Lubisz tworzyć, trzymać i dbać o porządek.

• Komunikacja jest dla Ciebie czymś łatwym (komunikatywność)

• Trzymasz się terminów (terminowość)

• Zwracanie uwagi na szczegóły.

• Dokładność.

• Inicjatywa.

Co musisz potrafić w tej roli?

• Podstawy Excel i PowerPoint.

• Bardzo dobra obsługa Word.

• Znajomość podstaw prawa, administracji, kadr pomagająca odnaleźć się w dokumentacji.

• Obsługa Google Calendar.

Co nie jest wymagane, ale może być dużym plusem?

• Poruszanie się ze sprawnością kota po systemach tj. ClickUp.

Szukamy studentki/studenta zaocznego lub wieczorowego z Wrocławia na Umowę zlecenie.

Praca hybrydowa w zależności od zadań i Twojego planu zajęć na uczelni.

Stawka 3 000 – 3 800 zł netto w zależności od wymiaru etatu oraz Twoich umiejętności.

Na początek szukamy kogoś na 3/4 etatu z docelowym zapewnieniem pełnego 😊