Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie, wysyłanie poczty oraz koordynacja jej obiegu;
• obsługa portalu Informacyjnego Sadów Powszechnych;
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w wewnętrznych i zewnętrznych systemach informatycznych Kancelarii;
• kontakt telefoniczny z sądami i urzędami;
• koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;
• przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;
• przygotowanie projektów pism do sądów i organów administracji;
• prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;
• dbanie o zaopatrzenie, zamawianie artykułów;
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów;
• prowadzenie kalendarza spraw sądowych;
• wsparcie radców prawnych w bieżącej pracy;
• nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów;
• obsługa gości Kancelarii.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe - administracyjne, prawnicze;
• mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej;
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko w zmieniających się okolicznościach;
• kreatywność oraz pozytywne nastawienie do pracy, zaangażowanie w rozwiązywanie problemów;
• wysoka kultura osobista, otwartość, komunikatywność oraz zaangażowanie;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, Excel;
• dobra organizacja pracy własnej, sumienność i skrupulatność.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej

To oferujemy

• Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w ciekawych projektach realizowanych przez kancelarię oraz pracę w profesjonalnym zespole.