Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i jego codzienne funkcjonowanie
• Koordynowanie obiegu dokumentów – skanowanie, archiwizacja, przekazywanie do biura rachunkowego
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Kontakt z dostawcami, serwisami i partnerami zewnętrznymi
• Organizacja spotkań wewnętrznych i firmowych wydarzeń
• Wsparcie Zarządu i zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych
• Zakupy biurowe i nadzór nad zaopatrzeniem
• Współpraca z księgowością

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o porządek
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Pozytywne nastawienie, optymizm i naturalna łatwość w budowaniu dobrej atmosfery
• Życzliwość, uśmiech i gotowość do wspierania innych członków zespołu

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie doradczej

• Możliwość pracy w środowisku profesjonalistów i ciekawego zespołu

• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i usprawnienia organizacyjne

• Komfortowe warunki pracy w biurze w Szczecinie

• Wsparcie we wdrożeniu na stanowisko i rozwój kompetencji