Twój zakres obowiązków

• Rentokil Polska - lider w branży usług ochrony zdrowia publicznego, zarządzania szkodnikami i higieny, poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie realnym wsparciem dla członków Zarządu i Dyrektora Operacyjnego w ich codziennej, strategicznej pracy.
• To nie jest klasyczna rola asystencka. Szukamy osoby, która zrozumie kontekst biznesowy, będzie potrafiła przejąć odpowiedzialność za złożone, wieloetapowe zadania i efektywnie wesprze liderów firmy w ich działaniach.
• Współpraca z Zarządem w codziennych zadaniach strategicznych, projektach operacyjnych i inicjatywach rozwojowych.
• Przygotowywanie analiz, raportów i materiałów decyzyjnych (np. dla regionu CEE lub grupy międzynarodowej).
• Koordynowanie i nadzorowanie wybranych projektów międzydziałowych.
• Monitorowanie realizacji działań kluczowych dla organizacji – raportowanie statusów, przypominanie o terminach, zbieranie informacji.
• Reprezentowanie Zarządu w kontaktach wewnętrznych i okazjonalnie zewnętrznych.
• Udział w spotkaniach strategicznych - notowanie, podsumowanie, nadzór nad follow-upem.
• Wspieranie procesów decyzyjnych poprzez zbieranie danych, zestawień i rekomendacji.
• Organizowanie logistyczne wyjazdów służbowych

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym, zaawansowanym stanowisku (Executive Assistant, Project Coordinator, Business Support itp.)
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne.
• Zrozumienie procesów biznesowych i gotowość do współodpowiedzialności za ich realizację.
• Wysoki poziom samodzielności, dyskrecji i proaktywności.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną pracę (min. B2/C1).
• Gotowość do sporadycznych podróży służbowych po Polsce.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

To oferujemy

• Realny wpływ na codzienne działania strategiczne jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm usługowych w Polsce.

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym środowisku, w którym ważne są takie obszary jak ambicja, samodzielność i odpowiedzialność.

• Bliską współpracę z Zarządem i Dyrektorem Operacyjnym - możliwość rozwoju w kierunku zarządzania projektami, analiz biznesowych lub roli menedżerskiej.

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Nowoczesne biuro w Warszawie i hybrydowy model pracy (z naciskiem na obecność stacjonarną).