Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna biura oraz wsparcie procesów rozliczeniowych i finansowych
• Prowadzenie ewidencji kosztów i przygotowywanie zestawień wydatków administracyjnych
• Skanowanie i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu ERP
• Przekazywanie dokumentów księgowych do działu finansowego zgodnie z obiegiem dokumentów
• Wsparcie przy rozliczeniach z dostawcami, kontrahentami i usługodawcami zewnętrznymi
• Obsługa zamówień na artykuły biurowe, środki czystości i materiały eksploatacyjne
• Przygotowywanie rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych
• Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych, raportów i not księgowych
• Prowadzenie rejestrów umów, zleceń i dokumentów administracyjnych
• Wsparcie dla sekretariatu w bieżącej organizacji pracy biura
• Udział w procesach inwentaryzacyjnych środków trwałych i wyposażenia biura
• Przygotowywanie raportów i analiz kosztowych dla kierownictwa działu
• Dbanie o terminowość rozliczeń i prawidłowy obieg dokumentów księgowych
• Współpraca z działem prawnym i kadr w zakresie umów cywilnoprawnych
• Zarządzanie dokumentacją zgodnie z polityką archiwizacji i ochrony danych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej i/lub obszarze administracji lub finansów
• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych i rozliczeniowych
• Umiejętność pracy z systemami ERP oraz pakietem MS Office
• Dbałość o szczegóły, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• Pracę w firmie o szczególnym znaczeniu dla obronności Państwa działającej na rynkach międzynarodowych

• Możliwość współtworzenia innowacyjnych produktów na najwyższym światowym poziomie oraz rozwoju unikalnych umiejętności

• Bogaty pakiet benefitów (m. in. szkolenia rozwojowe, opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia z języka angielskiego, itp.)

• Stabilne zatrudnienie i konkurencyjne wynagrodzenie

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy

• Przyjazną atmosferę pracy