Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie gości wchodzących na teren biura oraz ich obsługa
• prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych
• rozdzielanie poczty oraz wysyłanie /odbieranie przesyłek kurierskich
• rejestracja przesyłek kurierskich przychodzących, monitorowanie terminów odbioru przesyłek
• przygotowywanie przesyłek kurierskich wychodzących do Oddziałów PKOL oraz Klientów Spółki
• kontakt z nadawcą listów /przesyłek w celu ustalenia odbiorcy przesyłki, kontakt z przewoźnikiem w sprawie zaginionych przesyłek lub błędnie dostarczonych paczek w tym składanie reklamacji
• segregowanie i dekretowanie korespondencji przychodzącej zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
• obsługa elektronicznego faksu i przekierowywanie dokumentów do odpowiednich Działów
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy
• odbiór prasy i jej dystrybucja według ustaleń

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się okolicznościach
• umiejętność zarządzania przepływem informacji
• systematyczność, samodzielność w działaniu, operatywność, rzetelność i komunikatywność
• odpowiedzialność, obowiązkowość i zaangażowanie w pracę
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem