Twój zakres obowiązków

• Kierowanie pracą kilkuosobowego Działu
• Nadzór i koordynacja spraw związanych z obsługą organów Spółki (w tym obsługa posiedzeń, wraz z ich protokołowaniem, prowadzenie ksiąg protokołów oraz rejestrów uchwał organów Spółki, współpraca z komórkami merytorycznymi oraz Działem Prawnym w zakresie przygotowywania treści uchwał oraz zarządzeń, obsługa sekretariatu Zarządu Spółki)
• Zapewnienie bieżącej komunikacji komórek organizacyjnych Spółki w zakresie uchwał, zarządzeń, dyspozycji, zaleceń organów Spółki oraz monitoringu stanu ich realizacji
• Koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem sprawozdań z działalności Zarządu
• Koordynowanie działań związanych ze zmianami w KRS, KW
• Aktualizacja dokumentów korporacyjnych Spółki (regulamin Rady Nadzorczej, regulamin Zarządu, regulamin organizacyjny Spółki) oraz zapewnienie spójności regulacji wewnętrznych Spółki
• Nadzór i koordynowanie przygotowywania pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd, prowadzenie rejestrutych dokumentów oraz koordynowanie czynności z nimi związanych
• Nadzór nad działaniami Spółki z zakresu komunikacji z klientami, mediami, samorządami pomocniczymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane prawo, ekonomia lub administracja
• Min 5 lat stażu pracy w podobnym obszarze, w tym min 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem
• Mile widziane doświadczenie w raportowaniu niefinansowym ESG, compliance
• Dobra znajomość obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
• Orientacja na wyniki – determinacja w działaniu i osiąganie zakładanych rezultatów, utrzymywanie wysokiej efektywności realizacji zadań
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne
• Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów
• Samodzielność, odporność na stres

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Dostęp do prywatnej opieki medycznej

• Pakiet sportowy

• Dofinansowanie do szkoleń i kursów

• Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych (np. koncerty, teatr)

• Działania dobroczynne

• Spotkania integracyjne